Excel là công cụ đắc lực cho dân văn phòng, học sinh và sinh viên. Tuy nhiên, không phải ai cũng thành thạo các thao tác tính toán trong Excel. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những cách tính tổng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất. Đồng hành cùng chúng tôi để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình nhé!
Cách tính tổng trong Excel với cột đơn giản
Để tính tổng các số trong một cột trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản:
Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn tính tổng.
Bước 2: Chọn cột bạn muốn tính tổng. Cách dễ nhất là nhấp vào tiêu đề cột (ô chữ cái ở đầu cột).
Bước 3: Quan sát góc dưới bên phải màn hình. Excel sẽ tự động hiển thị giá trị tổng của các số trong cột đã chọn.
Cách tính tổng trong Excel với cột đơn giản
Cách tính tổng trong Excel bằng hàm SUM
Hàm SUM là hàm cơ bản nhất để tính tổng các số trong Excel. Bạn có thể sử dụng hàm SUM bằng cách nhập công thức =SUM(range) vào ô bất kỳ, trong đó “range” là phạm vi ô chứa các số bạn muốn tính tổng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tính tổng trong Excel với hàm SUM:
Bước 1: Mở file Excel và nhập hàm =SUM (C2:C21) tại ô bạn muốn hiển thị kết quả của tổng. Trong đó, C2:C21 là vị trí của phạm vi dữ liệu bạn muốn tính tổng.
Nhập công thức hàm SUM
Bước 2: Nhấn Enter để tính toán và hiển thị kết quả tổng trong ô đó.
Cách tính tổng trong Excel bằng hàm SUM
Sử dụng Subtotal để tính tổng giá trị trong Excel
Hàm SUBTOTAL là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, cung cấp khả năng tính toán tổng hợp cho nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm cả dữ liệu được lọc hoặc ẩn. So với hàm SUM thông thường, hàm SUBTOTAL mang đến nhiều ưu điểm và tính linh hoạt hơn, giúp bạn giải quyết các bài toán tính toán phức tạp một cách hiệu quả. Dưới đây là cách tính tổng trong Excel với hàm Subtotal:
Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn tính tổng. Chọn tab “Data” trên thanh công cụ Ribbon. Nhấp vào nút “Filter” trên thanh công cụ.
Nhấp vào nút “Filter” trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn biểu tượng hình tam giác ngược ở cột bạn muốn lọc. Chọn các mục bạn muốn tính tổng bằng cách nhấp vào ô vuông bên cạnh các giá trị tương ứng. Nhấp vào nút “OK” để áp dụng bộ lọc.
Nhấp vào nút “OK” để áp dụng bộ lọc
Bước 3: Chọn ô bất kỳ trong cột bạn muốn đặt giá trị tổng. Nhấp vào tab “Home” trên thanh công cụ Ribbon. Nhấp vào “AutoSum” -> Chọn hàm Subtotal -> Enter. Excel sẽ tự động tính toán và hiển thị kết quả tổng của các giá trị đã lọc trong ô bạn đã chọn.
Sử dụng Subtotal để tính tổng giá trị trong Excel
Cách tính tổng trong Excel với AutoSum
AutoSum là tính năng tự động gợi ý các công thức tính tổng phổ biến, giúp bạn tiết kiệm thời gian và thao tác. Để sử dụng AutoSum, bạn có thể nhấp vào nút AutoSum trên thanh công cụ Formula, sau đó chọn loại tính toán bạn muốn (ví dụ: SUM, AVERAGE, COUNT, v.v.).
Cách tính tổng trong Excel với AutoSum
Kết luận
Với những phương pháp đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng tính tổng các số trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy luyện tập các cách tính tổng trong Excel thường xuyên để thành thạo các kỹ năng tính toán và nâng cao năng suất công việc của bạn nhé!
Xem thêm:
