Là công cụ đắc lực trong Excel, hàm MID giúp người dùng thao tác bảng tính một cách linh hoạt và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm MID trong Excel chi tiết nhất, giúp bạn nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu trong Excel.
Hàm MID trong Excel là gì?
Hàm MID trong Excel giúp người dùng dễ dàng trích xuất phần dữ liệu nằm trong một chuỗi ký tự hoặc văn bản nào đó.
Công thức:
=MID(text,start_num,num_chars)
Công thức hàm MID trong Excel
Giải thích các đối số:
- text: Chuỗi ký tự mà bạn muốn trích xuất.
- start_num: Vị trí bắt đầu trích xuất. Vị trí này được tính từ ký tự đầu tiên của chuỗi text, với giá trị 1 là ký tự đầu tiên, 2 là ký tự thứ hai, v.v.
- num_chars: Số lượng ký tự mà bạn muốn trích xuất.
Ví dụ về hàm MID trong Excel
Trong trường hợp bạn có dữ liệu họ và tên đầy đủ nằm trong một ô (ví dụ: ô A3) và muốn tách riêng họ và tên, bạn có thể sử dụng công thức kết hợp hàm MID và SEARCH như sau:
Công thức tách họ bằng hàm MID trong Excel :
=MID(A3,1,SEARCH(” “,A3) – 1)
Công thức tách họ bằng hàm MID trong Excel
Giải thích công thức:
- Hàm SEARCH(” “,A3): Tìm kiếm vị trí của ký tự khoảng trắng đầu tiên trong chuỗi họ và tên trong ô A3. Kết quả trả về là vị trí của dấu cách.
- – 1: Trừ đi 1 để loại bỏ dấu cách khỏi kết quả, chỉ lấy phần họ.
- Hàm MID(A3,1,SEARCH(” “,A3) – 1): Trích xuất chuỗi con bắt đầu từ ký tự thứ nhất (vị trí 1) cho đến vị trí trước dấu cách (đã được tính ở bước trước) trong ô A3. Kết quả trả về là phần họ của người đó.
Công thức tách tên bằng hàm TRIM và MID trong Excel
=TRIM(MID(A3,SEARCH(” “,A3),LEN(A3)))
Công thức tách tên bằng hàm TRIM và MID trong Excel
Giải thích công thức:
- Hàm SEARCH(” “,A3): Tìm kiếm vị trí của ký tự khoảng trắng đầu tiên trong chuỗi họ và tên trong ô A3. Kết quả trả về là vị trí của dấu cách.
- Hàm MID(A3,SEARCH(” “,A3),LEN(A3)): Trích xuất chuỗi con bắt đầu từ vị trí dấu cách (đã được tính ở bước trước) cho đến hết chuỗi trong ô A3. Kết quả trả về là toàn bộ phần tên bao gồm cả khoảng trắng sau dấu cách.
- Hàm TRIM(): Loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa (bao gồm cả khoảng trắng trước và sau) khỏi chuỗi kết quả thu được từ hàm MID. Kết quả trả về là phần tên chỉ với một khoảng trắng duy nhất giữa các từ.
Những lưu ý khi sử dụng hàm MID trong Excel
Những lưu ý khi sử dụng hàm MID trong Excel
Mặc dù cách sử dụng hàm MID trong Excel khá đơn giản, tuy nhiên để đảm bảo tính chính xác trong quá trình thao tác, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Hàm MID luôn trả về một chuỗi văn bản, ngay cả khi chuỗi con được trích xuất chỉ chứa các chữ số. Do đó, nếu bạn muốn sử dụng kết quả của hàm MID cho các mục đích tính toán, cần lưu ý chuyển đổi kiểu dữ liệu phù hợp.
- Giá trị m (vị trí bắt đầu) không được nhỏ hơn 1. Nếu m nhỏ hơn 1, hàm MID trong Excel sẽ trả về lỗi #VALUE!.
- Nếu m lớn hơn độ dài tổng thể của chuỗi gốc, hàm MID trong Excel sẽ trả về một chuỗi trống (” “).
- Giá trị n (số lượng ký tự) không được nhỏ hơn 0. Nếu n nhỏ hơn 0, hàm MID sẽ trả về lỗi #VALUE!.
- Nếu n bằng 0, hàm MID sẽ trả về một chuỗi trống (ô trống).
- Nếu tổng của m và n vượt quá độ dài của chuỗi gốc, hàm MID trong Excel sẽ trả về một chuỗi con bắt đầu từ vị trí m và kéo dài đến hết chuỗi gốc.
Kết luận
Hàm MID là công cụ vô cùng hữu ích trong Excel, giúp bạn trích xuất dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy nắm vững cách sử dụng hàm MID trong Excel để nâng cao kỹ năng của bạn nhé! Đừng quên chia sẻ bài viết này đến nhiều người hơn để họ cũng nắm được kiến thức về hàm này nhé!
Xem thêm:
