Ngày nay, việc chia sẻ tài liệu đóng vai trò quan trọng trong công việc và học tập. Tuy nhiên, đôi khi việc chia sẻ file Excel có thể gặp một số vấn đề như dung lượng file quá lớn, định dạng file không phù hợp với người nhận hoặc dễ dàng bị chỉnh sửa. Để giải quyết những vấn đề này, chuyển file Excel sang PDF là một giải pháp hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển file Excel sang PDF đơn giản và nhanh chóng nhất.
Chuyển file Excel sang PDF trực tiếp trên Excel
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng PDF. Nhấp vào tab File trên thanh công cụ ở phía trên màn hình.
Nhấp vào tab File
Bước 2: Chọn Save As từ menu thả xuống. Trong hộp thoại Save As, chọn Browse để chọn vị trí lưu file PDF của bạn. Chọn PDF (*.pdf) từ danh sách thả xuống Save as type. Nhấp vào Save để lưu file Excel dưới dạng PDF.
Nhấp vào Save để lưu file Excel dưới dạng PDF
Chuyển file Excel sang PDF bằng web trực tuyến
Chuyển file Excel sang PDF miễn phí với Smallpdf
Smallpdf là công cụ trực tuyến miễn phí cho phép bạn chuyển đổi file Excel sang PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Bước 1: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập trang web Smallpdf: https://smallpdf.com/excel-to-pdf
Bước 2: Các bạn nhấn vào nút “Choose Files”. Bạn có thể chọn file Excel từ máy tính của mình hoặc kéo và thả file trực tiếp vào khu vực được đánh dấu. Smallpdf hỗ trợ nhiều phương thức tải file khác nhau, bao gồm Google Drive, Dropbox và OneDrive.
Nhấn vào nút “Choose File”
Bước 3: Sau khi tải file Excel thành công, Smallpdf sẽ tự động bắt đầu quá trình chuyển đổi. Thời gian chuyển đổi phụ thuộc vào dung lượng file Excel của bạn.
Smallpdf tự động chuyển đổi file
Bước 4: Nhấp vào nút “Download” màu xanh lam để tải file PDF đã chuyển đổi về máy tính của bạn. Bạn cũng có thể lưu file PDF vào Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive.
Nhấp vào nút “Download” màu xanh lam để tải file
Mẹo chuyển file Excel sang PDF với iLovePDF
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập trang web iLovePDF: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf
Bước 2: Nhấn vào nút “Select Excel files”.
Nhấn vào nút “Select Excel files”
Bước 3: Sau khi chọn file Excel, nhấp vào nút “Convert to PDF”. iLovePDF sẽ tự động chuyển đổi file Excel sang định dạng PDF.
Nhấp vào nút “Convert PDF”
Bước 4: Nhấp vào nút “Download PDF” để tải file PDF đã chuyển đổi về máy tính của bạn.
Nhấp vào nút “Download PDF” để tải file
Bí kíp chuyển file Excel sang PDF bằng PDF Candy
PDF Candy là công cụ trực tuyến miễn phí, cung cấp nhiều tính năng cho phép bạn chỉnh sửa và chuyển đổi file PDF một cách dễ dàng. Sau đây là cách chuyển file Excel sang PDF bằng PDF Candy:
Bước 1: Truy cập trang web PDF Candy: https://pdfcandy.com/vn/excel-to-pdf.html
Bước 2: Tiếp đó, nhấn vào nút “Chọn File”. Sau đó, bạn chọn “Chuyển đổi sang PDF“.
Nhấn vào nút “Thêm tập tin”
Bước 3: Nhấp vào nút “Tải tập tin” để tải file PDF đã chuyển đổi về máy tính của bạn.
Nhấp vào nút “Tải tập tin” để tải file
Chuyển file Excel sang PDF nhanh chóng Với PDF Convert
Bước 1: Mở web và truy cập trang web PDF Convert: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf
Bước 2: Nhấn vào nút “Select Excel file” ở giữa trang. PDF Convert hỗ trợ nhiều định dạng file Excel khác nhau, bao gồm XLSX, XLS, XLSM, v.v. Sau đó chọn “Convert to PDF“.
Nhấn vào nút “Select Excel file”
Bước 3: Sau khi chọn file Excel, quá trình chuyển đổi sẽ tự động diễn ra. Nhấp vào nút “Download PDF” để tải file PDF đã chuyển đổi về máy tính của bạn.
Chuyển file Excel sang PDF nhanh chóng Với PDF Convert
Dùng Convertio để chuyển file Excel Sang PDF
Convertio là công cụ miễn phí và bạn có thể sử dụng nó để chuyển đổi tối đa 100 file mỗi ngày, mỗi file dung lượng tối đa 100MB. Dưới đây là cách chuyển file Excel sang PDF bằng trang web này:
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập trang web Convertio: https://convertio.co/vn/xls-pdf/
Bước 2: Tiếp tục nhấn vào nút “Chọn tập tin”. Bạn có thể chọn file Excel từ máy tính của mình hoặc kéo và thả file trực tiếp vào khu vực được đánh dấu.
Nhấn vào nút “Chọn tập tin”
Bước 3: Nhấp vào nút “Chuyển đổi” để bắt đầu quá trình chuyển đổi file.
Nhấp vào nút “Chuyển đổi”
Bước 4: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo “Đã hoàn tất chuyển đổi”. Nhấp vào nút “Tải về” để tải file PDF đã chuyển đổi về máy tính của bạn. Bạn cũng có thể lưu file PDF vào Google Drive, Dropbox, Box hoặc chia sẻ file qua email.
Dùng Convertio để chuyển file Excel Sang PDF
Kết luận
Với những hướng dẫn chi tiết trên đây, hy vọng bạn đã có thể chuyển file Excel sang PDF một cách nhanh chóng nhất. Hãy chia sẻ bí quyết này đến với nhiều người hơn nữa nhé!
Xem thêm:
