TOP 5 cách xuống dòng trong Excel đơn giản không phải ai cũng biết

ngocthao

Excel là công cụ vô cùng phổ biến và hữu ích trong công việc và học tập. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng các tính năng của nó. Một trong những tính năng cơ bản mà nhiều người hay gặp khó khăn đó là xuống dòng trong ô tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xuống dòng Excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Mời bạn đọc cùng theo dõi.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Với phương pháp “Wrap Text” tiện lợi, bạn có thể xuống dòng tự động và nhanh chóng chỉ với 2 bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, hãy xác định ô tính mà bạn muốn áp dụng xuống dòng. Bạn có thể chọn một ô duy nhất hoặc chọn nhiều ô cùng lúc bằng cách kéo chuột.

Chọn vùng dữ liệu muốn xuống dòng 

Bước 2: Chuyển đến tab “Home” trên giao diện Excel. Trong nhóm “Alignment”, hãy tìm và nhấp vào nút “Wrap Text”. Ngay lập tức, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ tự động xuống dòng khi vượt quá chiều rộng của ô.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Dùng tổ hợp Alt + Enter để xuống dòng trong Excel

Có nhiều cách để xuống dòng trong Excel, một trong những cách nhanh chóng và đơn giản nhất mà bạn có thể tham khảo là sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + Enter (trên Windows) hoặc Command + Enter (trên Mac). Với cách này, bạn có thể dễ dàng ngắt dòng văn bản ngay tại vị trí mong muốn mà không cần phải sử dụng chuột.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mọi người muốn xuống dòng.

Bôi đen ô cần xuống dòng

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + Enter (Windows) hoặc Command + Enter (Mac).

Dùng tổ hợp Alt + Enter để xuống dòng trong Excel

Xuống dòng trong Excel Mac bằng Command + Return

Để xuống dòng nhanh chóng và dễ dàng trong Excel Mac, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Command + Return. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Sử dụng chuột hoặc phím di chuyển để chọn ô tính chứa văn bản mà bạn muốn xuống dòng.

Chọn dữ liệu cần xuống dòng

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Command + Return. Ngay sau khi bạn nhấn tổ hợp phím tắt, văn bản trong ô sẽ tự động xuống dòng tại vị trí con trỏ chuột.

Xuống dòng trong Excel Mac bằng Command + Return

Sử dụng tổ hợp Sử dụng Find & Replace để xuống dòng trong Excel

Đây là bốn bước đơn giản để xuống dòng trong Excel bằng tính năng Find & Replace:

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xuống dòng.

Chọn ô tính muốn xuống  dòng

Bước 2: Trong thanh công cụ tìm kiếm, nhấp vào “Find & Select” và chọn “Replace”.

Chọn Replace

Bước 3: Trong ô “Find what”, nhập dấu cách. Di chuyển con trỏ chuột đến ô “Replace” và nhấn tổ hợp phím “Ctrl+J”. Nhấn “Replace All” để thực hiện việc xuống dòng cho tất cả các trường hợp có dấu cách.

Sử dụng tổ hợp Find & Replace để xuống dòng trong Excel

Xuống dòng trong Excel với Justify

Bước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn căn chỉnh dữ liệu.

 Chọn ô muốn căn chỉnh dữ liệu

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào “Format” và chọn “Format Cells”.

chọn Format Cells

Bước 3: Trong hộp thoại hiển thị, chọn thẻ “Alignment”, sau đó chọn “Horizontal” và chọn “Justify”. Cuối cùng, bạn hãy nhấn OK để xác nhận.

Xuống dòng trong Excel với Justify

Bước 4: Sau khi nhấn OK, kết quả hiển thị sẽ được căn chỉnh theo cách đã chọn.

Ô đã được xuống dòng

Kết luận

Như vậy, bài viết đã chia sẻ cho bạn các cách xuống dòng trong Excel trên cả Windows và Macbook. Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng các cách này để xuống dòng trong Google Spreadsheets. Hy vọng những bí quyết trên sẽ hữu ích với mọi người. Theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều thủ thuật văn phòng hơn nhé!

Xem thêm:

Chia sẻ: