Excel là công cụ vô cùng phổ biến và hữu ích trong công việc và học tập. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng các tính năng của nó. Một trong những tính năng cơ bản mà nhiều người hay gặp khó khăn đó là xuống dòng trong ô tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xuống dòng Excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Mời bạn đọc cùng theo dõi.
Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Với phương pháp “Wrap Text” tiện lợi, bạn có thể xuống dòng tự động và nhanh chóng chỉ với 2 bước đơn giản sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, hãy xác định ô tính mà bạn muốn áp dụng xuống dòng. Bạn có thể chọn một ô duy nhất hoặc chọn nhiều ô cùng lúc bằng cách kéo chuột.
Bước 2: Chuyển đến tab “Home” trên giao diện Excel. Trong nhóm “Alignment”, hãy tìm và nhấp vào nút “Wrap Text”. Ngay lập tức, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ tự động xuống dòng khi vượt quá chiều rộng của ô.
Dùng tổ hợp Alt + Enter để xuống dòng trong Excel
Có nhiều cách để xuống dòng trong Excel, một trong những cách nhanh chóng và đơn giản nhất mà bạn có thể tham khảo là sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + Enter (trên Windows) hoặc Command + Enter (trên Mac). Với cách này, bạn có thể dễ dàng ngắt dòng văn bản ngay tại vị trí mong muốn mà không cần phải sử dụng chuột.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mọi người muốn xuống dòng.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + Enter (Windows) hoặc Command + Enter (Mac).
Xuống dòng trong Excel Mac bằng Command + Return
Để xuống dòng nhanh chóng và dễ dàng trong Excel Mac, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Command + Return. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Sử dụng chuột hoặc phím di chuyển để chọn ô tính chứa văn bản mà bạn muốn xuống dòng.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Command + Return. Ngay sau khi bạn nhấn tổ hợp phím tắt, văn bản trong ô sẽ tự động xuống dòng tại vị trí con trỏ chuột.
Sử dụng tổ hợp Sử dụng Find & Replace để xuống dòng trong Excel
Đây là bốn bước đơn giản để xuống dòng trong Excel bằng tính năng Find & Replace:
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xuống dòng.
Bước 2: Trong thanh công cụ tìm kiếm, nhấp vào “Find & Select” và chọn “Replace”.
Bước 3: Trong ô “Find what”, nhập dấu cách. Di chuyển con trỏ chuột đến ô “Replace” và nhấn tổ hợp phím “Ctrl+J”. Nhấn “Replace All” để thực hiện việc xuống dòng cho tất cả các trường hợp có dấu cách.
Xuống dòng trong Excel với Justify
Bước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn căn chỉnh dữ liệu.
Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào “Format” và chọn “Format Cells”.
Bước 3: Trong hộp thoại hiển thị, chọn thẻ “Alignment”, sau đó chọn “Horizontal” và chọn “Justify”. Cuối cùng, bạn hãy nhấn OK để xác nhận.
Bước 4: Sau khi nhấn OK, kết quả hiển thị sẽ được căn chỉnh theo cách đã chọn.
Kết luận
Như vậy, bài viết đã chia sẻ cho bạn các cách xuống dòng trong Excel trên cả Windows và Macbook. Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng các cách này để xuống dòng trong Google Spreadsheets. Hy vọng những bí quyết trên sẽ hữu ích với mọi người. Theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều thủ thuật văn phòng hơn nhé!
Xem thêm:
