Đánh số trang là một thao tác tưởng chừng như đơn giản nhưng không phải ai cũng biết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đánh số trang trong Excel có lợi ích gì?
Trước khi đi tìm hiểu cách đánh số trang trong Excel thì các bạn hãy cùng mình điểm qua một vài lợi ích khi thực hiện thao tác này nhé!
- Thể hiện sự cẩn thận, tỉ mỉ và đầu tư trong quá trình làm báo cáo, tài liệu Excel.
- Tạo ấn tượng tốt với người xem, tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp cho công việc của bạn.
- Dễ dàng theo dõi, tra cứu nội dung theo từng trang, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết.
- Phân chia tài liệu logic, khoa học, đặc biệt hữu ích cho những bảng tính dài và phức tạp.
- Tránh tình trạng sót trang, in sai thứ tự, đảm bảo tính chính xác và trình bày khoa học cho bản in.
- Khi chia sẻ bảng tính với nhiều người, việc đánh số trang giúp mọi người dễ dàng định vị vị trí, tham khảo thông tin chính xác.
Cách đánh số trang trong Excel
Đánh số trang trong Excel tùy ý
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn đánh số trang. Sau đó, chọn thẻ “Page Layout” trên thanh công cụ và nhấp vào mũi tên mở rộng để mở hộp thoại “Page Setup“.
Nhấp vào mũi tên mở rộng
Bước 2: Trong hộp thoại “Page Setup“, di chuyển đến tab “Page” và nhập số trang muốn bắt đầu đánh số vào ô “First Page Number“.
Đánh số vào ô “First Page Number”
Bước 3: Tiếp theo, chuyển sang tab “Header/Footer” và chọn “Custom Footer” hoặc “Custom Header“.
Chuyển sang tab “Header/Footer”
Bước 4: Trong cửa sổ tiếp theo, chọn vị trí bạn muốn đặt số trang: Left Section (bên trái của trang), Right Section (bên phải của trang), hoặc Center Section (chính giữa trang). Sau đó, nhấn OK để xác nhận.
Nhấn OK để xác nhận
Bước 5: Quay lại hộp thoại “Page Setup“, nhấn OK để áp dụng các thiết lập và hoàn thành việc đánh số trang trong tệp Excel của bạn.
Đánh số trang trong Excel tùy ý
Cách đánh số trang trong Excel từ Page Setup
Bước 1: Mở tệp Excel bạn muốn đánh số trang. Chọn Tab Page Layout, sau đó nhấn vào mũi tên mở rộng để mở hộp thoại Page Setup.
Mở hộp thoại Page Setup
Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn tab Header/Footer.
Chọn tab Header/Footer
Bước 3: Chọn Custom Footer nếu bạn muốn số trang hiển thị ở chân trang. Sau đó, nhấn vào biểu tượng có ký tự “#” và chọn một trong ba vị trí sau:
- Left section: Để đánh số ở phía bên trái trang.
- Center section: Để đánh số ở phía giữa trang.
- Right section: Để đánh số ở phía bên phải trang.
Sau khi chọn vị trí mong muốn, nhấn OK.
Chọn vị trí rồi nhấn OK
Bước 4: Trong hộp thoại Page Setup, nhấn OK để hoàn tất quá trình đánh số trang.
Cách đánh số trang trong Excel từ Page Setup
Mẹo đánh số trang bằng cách thêm thẻ Header/Footer qua tab Insert
Ngoài 2 cách đánh số trang trong Excel bên trên, bạn có thể đánh số trang thông qua tab Insert như sau:
Bước 1: Mở tệp Excel bạn muốn đánh số trang. Chọn tab Insert trên thanh menu, sau đó chọn Text và tiếp theo là Header/Footer để chèn số trang.
Chọn Header/Footer để chèn số trang
Bước 2: Chọn tab Design trên thanh Menu và sau đó chọn Page Number. Tiếp theo, chọn vị trí bạn muốn đánh số trang là ở bên trái, bên phải hoặc chính giữa.
Chọn vị trí bạn muốn đánh số trang
Sau khi chọn vị trí mong muốn, chỉ cần đưa con trỏ chuột ra một ô bất kỳ và số trang sẽ hiển thị đúng theo vị trí bạn đã chọn.
Mẹo đánh số trang trong Excel
Cách đánh số trang trong Excel bằng chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer
Dưới đây là hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel bằng tab View:
Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu bạn muốn đánh số trang. Sau đó bạn chuyển đến tab View trên thanh Menu. Khi nhóm Workbook Views xuất hiện, bạn chọn Page Layout.
Chọn Header/Footer để chèn số trang
Bước 2: Chuyển đến tab Header/Footer trong hộp thoại Page Setup. Chọn vị trí muốn đánh số trang: Add Header (đầu trang) hoặc Add Footer (cuối trang).
Chọn vị trí muốn đánh số trang
Bước 3: Chọn tab Design -> Page Number. Số trang sẽ tự động hiển thị ở vị trí bạn đã chọn trong tất cả các trang của bảng tính.
Cách đánh số trang trong Excel bằng chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer
Kết luận
Vậy là bạn đã học được cách đánh số trang trong Excel rồi phải không? Hãy áp dụng những cách này để quản lý và theo dõi file Excel của bạn tốt hơn nhé! Hẹn các bạn trong những bài viết tiếp theo nhé.
Xem thêm:
