Bạn đang đau đầu vì phải tốn quá nhiều thời gian để tạo mục lục thủ công trong Word? Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục trong Word 2010, 2013, 2016 và 2019 một cách nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian soạn thảo. Hãy cùng theo dõi ngay nhé!
Tạo mục lục trong Word có lợi ích gì?
Trước khi đi tìm hiểu cách tạo mục lục trong word thì các bạn hãy cùng chúng tôi điểm qua một vài lợi ích khi thực hiện thao tác này nhé! Ngoài việc giúp bạn dễ dàng xác định và di chuyển đến các phần quan trọng của tài liệu, tạo mục lục trong Word còn mang lại nhiều lợi ích như:
Lợi ích của việc tạo mục lục trong Word
- Mục lục đóng vai trò như bản tóm tắt toàn bộ cấu trúc và nội dung tài liệu, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được dàn ý của bài viết.
- Tài liệu có mục lục trông gọn gàng, khoa học và chuyên nghiệp hơn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tài liệu dài hoặc mang tính học thuật.
- Mục lục giúp tác giả dễ dàng theo dõi và hoàn thiện tài liệu theo đúng lộ trình, đảm bảo tính logic và mạch lạc cho toàn bộ nội dung.
- Mục lục giúp người xem dễ dàng đánh giá mức độ hấp dẫn và giá trị của tài liệu, từ đó quyết định liệu tài liệu đó có phù hợp với nhu cầu của họ hay không.
- Nhờ có mục lục, người đọc có thể nhanh chóng di chuyển đến phần nội dung mà họ quan tâm mà không cần phải mất thời gian tìm kiếm thủ công.
- Mục lục cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh cấu trúc tài liệu mà không cần phải định dạng lại toàn bộ nội dung.
Cách tạo mục lục trong Word
Sẽ có hai cách tạo mục lục trong Word mà mọi người có thể áp dụng. Mỗi cách đều mang đến những ưu điểm và hạn chế riêng.
Cách tạo mục lục tùy chỉnh
Khi tài liệu có cấu trúc phức tạp, việc tạo mục lục tự động có thể gặp nhiều khó khăn. Trong trường hợp này, sử dụng mục lục tùy chỉnh là giải pháp hiệu quả để bạn dễ dàng kiểm soát bố cục và nội dung hiển thị. Bạn có thể tham khảo cách tạo mục lục trong Word dưới đây:
Bước 1: Trong tab References, chọn Table of Contents, sau đó chọn Manual Table. Để tạo mục lục tùy chỉnh, bạn cần thực hiện đầy đủ các chỉnh sửa cần thiết theo phương pháp thủ công, bao gồm việc chỉ định số trang. Bảng mục lục này sẽ không được cập nhật tự động, vì vậy bạn phải tự mình điền đầy đủ thông tin liên quan.
Bước 2: Để tùy chỉnh mục lục thủ công theo ý muốn, mọi người có thể nhấp vào bảng mục lục đã tạo. Sau đó chọn vào Custom Table of Contents trong menu Table of Contents.
Tạo mục lục tự động
Microsoft Word sở hữu tính năng xây dựng mục lục tự động (Table of Contents) vô cùng tiện lợi, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức khi tạo danh sách các phần và tiêu đề trong tài liệu. Dưới đây là cách tạo mục lục trong Word bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Để tạo sự phân cấp cho các phần chính, chọn nội dung cần làm mục lục, sau đó chọn References > Add Text. Ví dụ, chọn Heading 1 (Level 1) cho các phần lớn, Heading 2 (Level 2) cho tiểu mục nằm trong nó và Heading 3 (Level 3) nằm trong mục Heading 2.
Bước 2: Xác định vị trí của mục lục trong tài liệu Word bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn đặt.
Bước 3: Trong tab References > Table of Contents, mọi người có thể chọn một trong hai kiểu mục lục có sẵn trong phiên bản Word. Hai kiểu mục lục này chỉ có một sự khác biệt duy nhất là sự xuất hiện của chữ “Contents” hoặc “Table of Contents” ở trên cùng.
Bước 4: Sau khi chọn kiểu mục lục, Word sẽ tự động tạo mục lục tại vị trí bạn đặt con trỏ chuột.
Hướng dẫn cách cập nhập mục lục tự động trong Word
Mục lục trong Word mặc dù tiện lợi, nhưng không phải lúc nào cũng tự động cập nhật khi bạn thay đổi nội dung hoặc cấu trúc tài liệu. Do đó, sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào liên quan đến tiêu đề, số trang hoặc bố cục tài liệu, bạn cần cập nhật thủ công mục lục để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất. Cách cập nhật mục lục trong Word như sau:
Bước 1: Nhấp vào nút “Update Table” sau đó chọn tùy chọn phù hợp:
- Cập nhật toàn bộ bảng (Update entire table): Cập nhật toàn bộ mục lục, bao gồm cả số trang và cấu trúc tiêu đề.
- Chỉ cập nhật số trang (Update page numbers only): Chỉ cập nhật số trang tương ứng với từng tiêu đề, trong khi cấu trúc mục lục giữ nguyên.
Bước 2: Nhấn OK để hoàn tất quá trình cập nhật mục lục.
Kết luận
Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục trong Word Online trên cả điện thoại và máy tính. Với các thao tác đơn giản và dễ hiểu, bạn có thể dễ dàng tạo ra mục lục chuyên nghiệp cho tài liệu của mình. Chúc các bạn sẽ áp dụng thành công.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách căn lề trong Word chi tiết nhất
