Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Với nhiều tính năng hỗ trợ, người dùng có thể dễ dàng tạo ra những tài liệu đẹp mắt và chuyên nghiệp. Một trong những tính năng được sử dụng phổ biến trong Word là “bullet” (dấu chấm đầu dòng) và “numbering” (đánh số). Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn tắt hoặc loại bỏ các bullet và numbering khi chỉnh sửa văn bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tắt bullet and numbering trong Word một cách chi tiết và dễ dàng.
Bật mí các cách tắt Bullet and Numbering trong Word
Tại sao bạn cần tắt bullet and numbering trong Word?
Trước khi đi vào chi tiết các phương pháp tắt bullet and numbering trong Word, hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao bạn có thể cần thực hiện điều này.
-
Tạo tính chuyên nghiệp: Đôi khi, bạn cần văn bản không có các điểm đầu dòng hoặc các danh sách có thứ tự để tạo tính trang trọng hơn. Các danh sách này có thể làm giảm tính chuyên nghiệp trong một số trường hợp.
-
Lỗi định dạng: Khi sao chép văn bản từ các nguồn khác nhau, Word có thể tự động áp dụng bullet hoặc numbering, gây rối loạn định dạng văn bản. Việc tắt tính năng này sẽ giúp bạn có được sự chỉnh sửa chính xác.
-
Cải thiện bố cục: Nếu bạn muốn bố cục của văn bản gọn gàng và dễ đọc hơn, việc tắt các bullet và numbering có thể giúp tránh sự phân tán sự chú ý của người đọc.
Tại sao bạn cần tắt bullet and numbering trong Word?
Cách tắt bullet and numbering trong Word phiên bản mới nhất
Dưới đây là các bước chi tiết để tắt bullet và numbering trong Microsoft Word 2016, 2019 và 2021.
Bước 1: Tắt bullet and numbering trong phần menu Home
- Mở Microsoft Word và chọn tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn đoạn văn bản hoặc danh sách có bullet hoặc numbering mà bạn muốn tắt.
- Trên thanh công cụ, chuyển đến tab “Home”.
- Trong nhóm “Paragraph”, bạn sẽ thấy các biểu tượng bullet và numbering.
- Để tắt bullet, bạn chỉ cần click vào biểu tượng bullet (dấu chấm tròn) để bỏ chọn.
- Tương tự, để tắt numbering, click vào biểu tượng numbering (dấu số) để tắt tính năng đánh số.
Bước 2: Tắt bullet and numbering từ menu contextual
- Chọn đoạn văn bản có bullet hoặc numbering.
- Nhấp chuột phải vào đoạn văn bản đó để mở menu contextual (menu tùy chọn).
- Tại menu này, bạn sẽ thấy các lựa chọn liên quan đến bullet và numbering.
- Chọn “Bullets” hoặc “Numbering” và chọn “None” để tắt tính năng này.
Bước 3: Sử dụng phím tắt để tắt bullet và numbering
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và không muốn di chuyển chuột, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:
- Để tắt bullet, chọn đoạn văn bản và nhấn Ctrl + Shift + L.
- Để tắt numbering, chọn đoạn văn bản và nhấn Ctrl + Shift + N.
Cách tắt bullet and numbering trong Word phiên bản mới nhất
Tắt bullet and numbering trong Word 2013 và các phiên bản cũ hơn
Nếu bạn sử dụng phiên bản Word 2013 hoặc cũ hơn, các bước để tắt bullet và numbering không có nhiều khác biệt. Dưới đây là các bước cho các phiên bản cũ hơn của Microsoft Word:
Bước 1: Tắt bullet and numbering từ menu “Home”
- Mở tài liệu Word và chọn đoạn văn bản có bullet hoặc numbering.
- Trên thanh công cụ, chọn tab “Home”.
- Trong nhóm “Paragraph”, bạn sẽ thấy các biểu tượng bullet và numbering. Click vào biểu tượng “Bullets” hoặc “Numbering” để tắt tính năng này.
Bước 2: Tắt bullet and numbering bằng menu chuột phải
- Chọn đoạn văn bản có bullet hoặc numbering.
- Nhấn chuột phải vào đoạn văn bản đó và chọn “Bullets” hoặc “Numbering”, sau đó chọn “None”.
Sử dụng “Clear Formatting” để tắt bullet và numbering
Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả định dạng, bao gồm cả bullet và numbering, bạn có thể sử dụng tính năng Clear Formatting của Word.
- Chọn đoạn văn bản cần tắt bullet và numbering.
- Trên thanh công cụ, chuyển đến tab “Home”.
- Trong nhóm “Font”, bạn sẽ thấy một biểu tượng “Clear All Formatting” (biểu tượng gôm). Click vào đó.
Lưu ý rằng tính năng này sẽ loại bỏ tất cả các định dạng của đoạn văn bản, không chỉ riêng bullet và numbering.
Sử dụng “Clear Formatting” để tắt bullet và numbering
Xóa bullet and numbering trong danh sách đã tạo
Nếu bạn đã tạo một danh sách và muốn loại bỏ toàn bộ bullet hoặc numbering trong danh sách đó, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Chọn toàn bộ danh sách có bullet hoặc numbering.
- Trên thanh công cụ, chọn tab “Home”.
- Trong nhóm “Paragraph”, click vào biểu tượng “Bullets” hoặc “Numbering” để loại bỏ tính năng này.
Tắt tự động bullet và numbering trong Word
Microsoft Word có tính năng tự động áp dụng bullet và numbering khi bạn gõ văn bản. Nếu bạn không muốn Word tự động chèn bullet hoặc numbering, bạn có thể tắt tính năng này như sau:
- Mở Microsoft Word.
- Chọn File > Options để mở cửa sổ Word Options.
- Trong cửa sổ Word Options, chọn Proofing và sau đó click vào AutoCorrect Options.
- Chuyển đến tab AutoFormat As You Type.
- Bỏ chọn “Automatic numbered lists” và “Automatic bulleted lists”.
Kể từ giờ, Word sẽ không tự động áp dụng bullet hoặc numbering khi bạn gõ.
Tắt bullet và numbering trong bảng
Đôi khi bạn có thể gặp phải tình huống bảng trong Word có chứa các bullet hoặc numbering. Để tắt tính năng này trong bảng, bạn có thể thực hiện như sau:
- Chọn ô hoặc bảng có chứa bullet hoặc numbering.
- Trên thanh công cụ, chuyển đến tab “Home”.
- Trong nhóm “Paragraph”, click vào biểu tượng “Bullets” hoặc “Numbering” để tắt tính năng này.
Các mẹo hữu ích khi làm việc với bullet và numbering trong Word
-
Tùy chỉnh bullet và numbering: Nếu bạn muốn sử dụng bullet hoặc numbering nhưng không muốn sử dụng kiểu mặc định của Word, bạn có thể tùy chỉnh chúng trong menu Define New Bullet hoặc Define New Number Format.
-
Chuyển đổi giữa bullet và numbering: Bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa bullet và numbering trong danh sách bằng cách chọn đoạn văn bản và click vào biểu tượng Bullets hoặc Numbering.
-
Sử dụng nhiều mức độ: Nếu bạn cần tạo một danh sách có nhiều mức độ (sub-list), bạn có thể sử dụng tính năng tăng/giảm độ thụt lề (Indent/Outdent) trong nhóm Paragraph.
Tắt bullet and numbering trong Microsoft Word là một thao tác đơn giản và dễ thực hiện. Bằng cách sử dụng các phương pháp trong bài viết này, bạn sẽ dễ dàng loại bỏ các điểm đầu dòng hoặc danh sách đánh số không cần thiết. Hãy thử áp dụng các bước trên để có một tài liệu hoàn hảo và chỉnh chu hơn.
