Microsoft Word – “người bạn đồng hành” của dân văn phòng và học sinh, luôn hỗ trợ đắc lực cho mọi nhu cầu soạn thảo. Tuy nhiên, bên cạnh những tính năng phổ biến, Word còn ẩn chứa nhiều điều thú vị mà không phải ai cũng biết, ví dụ như chia văn bản thành nhiều cột. Bài viết hôm nay, hãy cùng khám phá cách chia cột trong Word để giúp bạn trình bày văn bản khoa học, dễ đọc và thu hút hơn nhé!
Các cách chia cột trong Word
Bạn đang đau đầu vì mớ văn bản dài, khó đọc? Đừng lo lắng, sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn cách chia cột trong Word để tài liệu dễ nhìn và thu hút hơn bao giờ hết:
Cách chia cột trong Word đều nhau
Bước 1: Mở tài liệu Word chứa đoạn văn bản bạn muốn chia cột. Dùng chuột để bôi đen toàn bộ đoạn văn bản đó. Sau đó nhấp vào tab Page Layout trên thanh công cụ.
Nhấp vào tab Layout
Bước 2: Trong nhóm Page Setup, nhấp vào nút Columns. Chọn số lượng cột mà các bạn muốn chia.
Nhấp vào nút Columns
Lập tức, văn bản được chia thành các cột đều nhau, giúp giao diện gọn gàng và khoa học hơn. Bạn thấy cách chia cột trong Word này có đơn giản không?
Cách chia cột trong Word đều nhau
Cách chia cột trong Word không đều nhau
Bước 1: Bôi đen phần văn bản mà các bạn muốn chia cột. Chọn tiếp vào mục “Page Layout” trên thanh công cụ.
Chọn vào mục “Page Layout”
Bước 2: Sau đó nhấp vào “Columns“. Nhấp vào tùy chọn “Left” hoặc “Right”.
Chọn kiểu chia phù hợp
Bước 3: Kết quả
Cách chia cột trong Word không đều nhau
Chia nhiều cột trong Word
Hai cách chia cột trong Word bên trên là phổ biến nhất. Tuy nhiên nếu bạn muốn chia tài liệu thành nhiều cột phức tạp thì bạn phải áp dụng những bước sau đây:
Bước 1: Mở tài liệu Word chứa đoạn văn bản bạn muốn chia cột. Sử dụng chuột để bôi đen đoạn văn bản đó. Tiếp tục nhấp vào tab Layout có trên thanh công cụ.
Chọn thẻ Layout
Bước 2: Trong nhóm Page Setup, nhấp vào nút Columns. Chọn tiếp More Columns.
Click chọn mục More Columns
Bước 3: Cửa sổ xuất hiện, ở tùy chọn Number of columns, nhập số cột mà bạn muốn chia > Ấn chọn OK.
Chia nhiều cột trong Word
Cách bỏ cột trong Word
Ngoài hướng dẫn cho các bạn cách chia cột trong Word thì tiếp theo đây chúng tôi sẽ chia sẻ thêm cho mọi người cách xóa cột trong Word để văn bản trở về định dạng ban đầu:
Cách 1: Đặt con trỏ soạn thảo vào bất kỳ vị trí nào trong đoạn văn bản đã chia cột. Ấn vào tab Layout trên thanh công cụ. Nhấp vào nút Columns. Chọn One từ menu thả xuống.
Cách bỏ cột trong Word
Cách 2: Ngoài cách trên, mọi người có thể nhấn Ctrl + Z để văn bản trở về trạng thái ban đầu.
Kết quả
Vậy là bạn đã biết cách chia cột trong Word rồi phải không? Hãy sáng tạo với nhiều bố cục khác nhau để tạo ra những tài liệu Word ấn tượng và thu hút người đọc nhé. Ngoài ra, Word còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác giúp bạn chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp hơn. Hãy dành thời gian khám phá và tận dụng tối đa các tính năng này để nâng cao hiệu quả công việc của mình nhé!
Xem thêm:
