Để nâng cao tính chuyên nghiệp và tiện lợi cho tài liệu, đánh số trang trong Word là một bước không thể thiếu. Hãy cùng chúng tôi khám phá các cách đánh số trang trong Word vô cùng đơn giản và hiệu quả ngay dưới đây nhé!
Đánh số trang trong Word có lợi ích gì?
Trước khi đi tìm hiểu cách đánh số trang trong Word thì các bạn hãy cùng chúng tôi điểm qua một số lợi ích khi thực hiện thao tác này nhé! Đánh số trang trong Word là một tính năng đơn giản nhưng lại giúp ích rất nhiều cho người dùng. Một số lợi ích có thể kể đến như:
- Cho phép người đọc nhanh chóng di chuyển đến một trang cụ thể mà không cần phải cuộn qua toàn bộ tài liệu.
- Tạo sự chuyên nghiệp cho tài liệu, đặc biệt là các tài liệu chính thức, học thuật hoặc báo cáo.
- Giúp người đọc dễ dàng tham khảo các trang cụ thể khi cần thiết, ví dụ như khi trích dẫn nguồn tài liệu.
- Cho phép người dùng dễ dàng so sánh thông tin giữa các trang khác nhau.
Cách đánh số trang trong Word
Đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Đánh số trang là một thao tác cơ bản nhưng vô cùng quan trọng giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn. Trong Word, đánh số trang từ trang đầu tiên chỉ mất vài phút đơn giản. Hãy cùng theo dõi 4 bước đánh số trang trong Word dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Word mà các bạn muốn đánh số trang. Nhấp chuột vào vị trí trang đầu tiên mà bạn muốn bắt đầu đánh số. Trên thanh công cụ Insert, chọn tab Page Number.
Chọn tab Page Number
Bước 2: Từ danh sách thả xuống Page Number, chọn vị trí đánh số trang mong muốn:
- Top of Page: Là mục đánh số ở đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh số trang ở cuối trang (lựa chọn phổ biến nhất).
- Page Margins: Mục đánh số ở lề trái hoặc lề phải.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí con trỏ chuột hiện tại.
Chọn kiểu đánh số
Bước 3: Số thứ tự đã được đánh vào tài liệu Word.
Số thứ tự đã được đánh
Bước 4: Nhấp vào nút Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa đầu trang/chân trang.
Cuộn qua các trang tài liệu để đảm bảo rằng tất cả các trang đã được đánh số chính xác theo ý muốn của bạn.
Đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Đánh số trang trong Word từ trang ngẫu nhiên
Đôi khi bạn cần bắt đầu đánh số từ một trang cụ thể thay vì trang đầu tiên. Đừng lo lắng, cách đánh số trang trong Word trong trường hợp này như sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word cần đánh số trang. Di chuyển con trỏ chuột đến trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
Di chuyển con trỏ chuột đến trang đánh số
Bước 2: Các bạn nhấp vào tab Layout trên thanh công cụ. Trong nhóm Page Setup, nhấp vào nút Breaks. Chọn Next Page từ menu xổ xuống.
Chọn Next Page
Bước 3: Tiếp tục nhấp vào tab Insert trên thanh công cụ. Trong nhóm Header & Footer, nhấp vào nút Page Number. Chọn Format Page Numbers từ menu xổ xuống.
Chọn Format Page Numbers
Trong hộp thoại Page Number Format, chọn kiểu đánh số trang mong muốn tại mục Number format. Tại mục Start at, nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số. Nhấp vào OK để xác nhận.
Nhấp vào OK để xác nhận
Bước 4: Trên tab Insert, trong nhóm Header & Footer, nhấp vào nút Page Number. Chọn kiểu đánh số trang mong muốn (ví dụ: Top of Page, Bottom of Page).
Chọn kiểu đánh số trang mong muốn
Bước 5: Lưu ý rằng, Word sẽ liên kết đánh số trang giữa các phần của tài liệu. Do bạn muốn đánh số từ trang ngẫu nhiên, cần tắt liên kết này. Trên thanh công cụ, nhấp vào nút Link to Previous (nút này thường được in đậm).
Nhấp vào nút Link to Previous
Bước 6: Chỉnh sửa hoặc xóa bỏ phần đánh số trang tại phần đầu tài liệu theo ý muốn của bạn (nếu cần thiết). Nhấp vào nút Close Header and Footer trên thanh công cụ để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa đầu trang/chân trang.
Đánh số trang trong Word từ trang ngẫu nhiên
Mẹo đánh số trang trong Word kiểu chẵn lẻ
Thay vì đánh số trang theo mặc định, bạn có thể tạo hiệu ứng chuyên nghiệp hơn cho tài liệu bằng cách đánh số trang theo chẵn lẻ, tức là số trang bên trái cho các trang lẻ và số trang bên phải cho các trang chẵn. Sau đây là cách đánh số trang trong Word kiểu chẵn lẻ:
Bước 1: Mở tài liệu Word mà các bạn muốn định dạng. Nhấp chuột liên tiếp vào cuối chân trang để xuất hiện tab Footer. Đánh dấu chọn ô Different Odd & Even Pages ở phần Page Numbering.
Mẹo đánh số trang trong Word kiểu chẵn lẻ
Bước 2: Tại bước này, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản cho số trang ở các trang chẵn và lẻ theo ý muốn.
Kết luận
Trên đây là 3 cách đánh số trang trong Word phổ biến nhất mà Tinhochomnay.info muốn chia sẻ cho các bạn. Hãy dành thời gian luyện tập các tính năng này để nâng cao hiệu quả công việc và học tập của bạn nhé! Chúc mọi người thành công!
Xem thêm:
