Bạn đang gặp khó khăn khi xử lý bảng số liệu trong Word vì thiếu các công cụ tính toán nâng cao? Đừng lo lắng, việc chuyển đổi dữ liệu từ Word sang Excel sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. Excel sở hữu kho công thức và hàm đa dạng, cho phép bạn thực hiện các phép tính phức tạp và phân tích dữ liệu chuyên sâu mà Word không thể đáp ứng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file word sang excel đơn giản nhất.
Chuyển file Word sang Excel bằng trang web trực tuyến
Trang Convertio
Convertio là một công cụ trực tuyến mạnh mẽ giúp bạn chuyển đổi định dạng file nhanh chóng và dễ dàng. Với giao diện đơn giản và trực quan, bạn có thể thao tác chuyển đổi chỉ với vài cú nhấp chuột. Dưới đây là cách chuyển file word sang excel bằng công cụ này:
Bước 1: Bắt đầu bằng cách truy cập vào đường link này trên trình duyệt máy tính (có thể sử dụng Cốc Cốc, Google Chrome hoặc Microsoft Edge, …). Click vào nút “Chọn Tệp Tin” để tải file Word cần chuyển đổi lên. Tại đây, mọi người có thể chọn tải file từ máy tính của mình, hoặc từ Drive, Dropbox.
Bước 2: Chọn file Word và click vào nút “Open“.
Bước 3: Sau khi file được tải lên, tại mục “Đến“, chọn “Tài liệu” và chọn “XLS“. Click vào nút “Chuyển đổi“.
Bước 4: Mọi người chờ vài giây để quá trình chuyển đổi được hoàn tất. Sau đó, bạn có thể chọn nút “Tải về” để lưu file Excel về máy.
Trang PDFmall.com
Tương tự như Convertio.co, bạn cũng có thể sử dụng trang web PDFmall.com để chuyển file word sang excel. Các bạn có thể tham khảo cách chuyển đổi file dưới đây:
Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào địa chỉ của PDFmall.com bằng trình duyệt máy tính, sau đó chọn ngôn ngữ tiếng Việt.
Bước 2: Click vào mục “Select File” > Chọn “From my computer” để tải file từ máy tính (hoặc bạn cũng có thể nhập đường dẫn URL của file Word).
Bước 3: Chọn file Word cần chuyển và nhấn “Open” để tải file lên.
Bước 4: Sau khi file được tải lên, click vào “Chuyển đổi ngay” để chuyển file Word sang Excel, sau đó click vào Download để tải file xuống máy tính của bạn.
Trang web Smallpdf.com
Smallpdf là công cụ trực tuyến phổ biến dành cho học sinh, sinh viên và dân văn phòng, giúp chuyển đổi file định dạng nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, điểm hạn chế của Smallpdf là không thể chuyển đổi trực tiếp từ file Word sang Excel. Do đó, bạn cần chuyển Word sang PDF trước khi chuyển sang Excel. Dưới đây là các thao tác chuyển file word sang excel bằng trang web này:
Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính và truy cập vào website của Smallpdf. Chọn vào mục “Công cụ” > Tiếp đó bạn chọn “Word sang PDF“.
Bước 2: Sau đó click vào “CHỌN CÁC TỆP“. Tại đây, bạn có thể tải file Word từ thiết bị máy tính của mình, hoặc từ Google Drive, Dropbox hay Smallpdf (Chỉ tài khoản Pro mới được phép tải từ Smallpdf).
Bước 3: Chọn tệp cần chuyển đổi và sau đó nhấn “Open“. Sau đó, đợi một chút để file được tải lên và chuyển đổi.
Bước 4: Tiếp theo, bạn thực hiện chuyển PDF sang Excel bằng cách click vào “Xuất dưới” > Chọn “Excel (.xlsx)“.
Bước 5: Quá trình chuyển đổi có thể diễn ra nhanh hoặc chậm tùy thuộc vào dung lượng của file. Sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc, bạn chọn “Tải file xuống” là hoàn thành.
Chuyển file Word sang Excel qua định dạng file Import
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang Excel và chọn tab “File” trên thanh Menu.
Bước 2: Chọn mục “Save as” > Tiếp tục chọn “Browse“.
Bước 3: Tại mục “Save as type“, chọn định dạng “Plain Text” và click vào “Save“.
Bước 4: Trong cửa sổ “File Conversion“, tick vào mục “Other encoding” và chọn “Unicode (UTF-8)”, sau đó nhấn “OK” để lưu file Word thành định dạng Plain Text.
Bước 5: Mở file Excel và chọn tab “Data” > Chọn “From Text“.
Bước 6: Tiếp theo, trong cửa sổ “Import Text File“, chọn file vừa lưu và nhấn “Import“.
Bước 7: Khi cửa sổ mới xuất hiện, click vào “Next“. Kết quả thu được là dữ liệu Word ban đầu đã được chuyển sang Excel.
Kết luận
Trên đây là 4 bí kíp chuyển file word sang excel đơn giản và nhanh chóng nhất. những phương pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc. Hãy nhớ rằng, công nghệ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề. Đừng ngại khám phá thêm nhiều mẹo hữu ích khác để nâng cao kỹ năng sử dụng máy tính của mình nhé. Chia sẻ bài viết này với bạn bè và đồng nghiệp để họ cũng có thể học hỏi được bí kíp hữu ích này nhé!
Xem thêm:
