Sự cố mất dữ liệu khi làm việc với Excel là một tình huống không hề hiếm gặp. Một cú tắt máy đột ngột, một lỗi phần mềm bất ngờ… đều có thể khiến bạn mất đi những thông tin quan trọng. Vậy làm thế nào để lấy lại file Excel chưa lưu? Hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết này!
Tìm hiểu về tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file lưu đè (AutoRecover)
Tính năng tự động lưu (AutoSave)
AutoSave là một tính năng hữu ích trên Microsoft Excel giúp bạn yên tâm làm việc mà không lo mất dữ liệu. Tính năng này tự động lưu file của bạn sau một khoảng thời gian nhất định, giúp bạn tránh được tình huống mất dữ liệu do quên lưu hoặc gặp sự cố bất ngờ. Chỉ cần kích hoạt AutoSave trước khi làm việc, bạn sẽ luôn có bản sao lưu an toàn.
Tính năng tự động lưu (AutoSave)
Tính năng AutoRecover
AutoRecover là tính năng hữu ích trên Excel, giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi bị mất. Nếu vô tình lưu đè hoặc gặp sự cố, AutoRecover sẽ giúp bạn khôi phục lại các phiên bản cũ của file, giúp bạn lấy lại những nội dung đã bị thay đổi.
Tính năng AutoRecover
Cách bật AutoSave và AutoRecover
Để bật AutoSave và AutoRecover đối với các phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn thẻ File trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn More, sau đó chọn Options.
Lưu ý: Trên một số máy, bạn không cần phải nhấn More vì Options có thể xuất hiện sẵn bên ngoài, bạn chỉ cần nhấn vào Options.
Bước 3: Khi hộp thoại Excel Options hiện lên, chọn Save.
Bước 4: Tích vào các ô Save AutoRecover information every và Keep the last autosaved version if I close without saving, sau đó nhấn OK.
Bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu tại đây. Microsoft khuyến nghị thời gian tự động lưu là 15 phút, nhưng bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng. Lưu ý rằng nếu cấu hình máy của bạn thấp, việc chỉnh thời gian tự động lưu quá thấp (1 phút đến 5 phút) có thể làm cho máy bị giật lag.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu khi bị tắt máy đột ngột
Để lấy lại file Excel chưa lưu khi máy bị tắt đột ngột, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên máy tính của bạn.
Bước 2: Truy cập vào menu File và chọn Open. Sau đó, nhấp vào Recent để hiển thị các tài liệu gần đây.
Bước 3: Kéo xuống cuối màn hình và chọn Recover Unsaved Workbooks.
Bước 4: Tại cửa sổ này, bạn sẽ thấy các file Excel được lưu tự động. Hãy chọn file bạn cần tìm và mở ra để tiếp tục làm việc.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng phần mềm
Dưới đây là cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng phần mềm mà bạn đọc có thể tham khảo:
Bước 1:Tải và cài đặt phần mềm Wondershare Data Recovery trên máy tính của bạn.
Bước 2: Mở Wondershare Data Recovery và chọn chế độ phục hồi. Để phục hồi file Excel, chọn chế độ Lost File Recovery.
Bước 3: Wondershare Data Recovery sẽ hiển thị các phân vùng và ổ đĩa trên máy tính của bạn. Chọn nơi mà bạn đã xóa tập tin Excel để tiến hành tìm kiếm.
Bước 4: Sau khi phần mềm quét và tìm kiếm, tất cả các tập tin đã bị xóa sẽ hiển thị. Đánh dấu vào file Excel bạn cần khôi phục, sau đó nhấn Recover để khôi phục tập tin.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu bị ghi đè
Để lấy lại file Excel chưa lưu bị ghi đè, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở Excel và truy cập vào file mà bạn muốn khôi phục phiên bản trước.
Bước 2: Tại thanh công cụ, chọn File. Sau đó, ở bảng chọn bên trái, chọn Info. Trong mục Manage Versions, bạn sẽ thấy các phiên bản tài liệu được tự động sao lưu.
Bước 3: Khi mở phiên bản tự động sao lưu, bạn sẽ nhận được thông báo trên bảng tính. Chỉ cần chọn Restore để phục hồi phiên bản mới nhất của mình.
Kết luận
Với những hướng dẫn trên, hy vọng bạn đã thành công trong việc lấy lại file Excel chưa lưu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé! Và đừng quên chia sẻ bài viết này đến những người bạn đang cần.
Xem thêm:
