Bạn đang chìm ngập với vô số dữ liệu trên Google Sheets và việc lọc thủ công từng hạng mục khiến bạn tốn quá nhiều thời gian? Vậy thì hãy trang bị cho mình kỹ năng sử dụng Slicers – công cụ lọc dữ liệu thông minh chỉ trong vài cú nhấp chuột! Hãy cùng chúng tôi học cách dùng Slicers trên Google Sheets ngay thôi nào?
Slicers trên Google Sheets là gì?
Slicer là một công cụ lọc dữ liệu trực quan trong Google Sheets, giúp bạn dễ dàng tương tác và khám phá dữ liệu của mình mà không cần sử dụng các menu lọc phức tạp. Slicer hoạt động tương tự như các bộ lọc truyền thống, nhưng chúng cung cấp trải nghiệm trực quan và hiệu quả hơn nhiều.
Tính năng nổi bật của Slicers
Slicers không chỉ đơn thuần là phiên bản nâng cấp của công cụ lọc truyền thống trong Google Sheets. Chúng mang đến nhiều lợi ích vượt trội, giúp bạn tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian khi làm việc với dữ liệu:
Giao diện trực quan
Thay vì thao tác rườm rà qua menu lọc, Slicers hiển thị dưới dạng các nút bấm trực quan ngay trên bảng tính.
Slicers có giao diện trực quan
Lựa chọn lọc được thể hiện rõ ràng qua các header có sẵn, giúp bạn dễ dàng click chọn hoặc bỏ chọn chỉ bằng một thao tác đơn giản.
Không cần cuộn qua danh sách dài, tiết kiệm thời gian và công sức.
Hiển thị dữ liệu trực quan
Slicers kết hợp hoàn hảo với biểu đồ, tự động cập nhật dữ liệu được lọc theo thời gian thực. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng nhận diện xu hướng và thông tin quan trọng trong dữ liệu một cách trực quan.
Tùy chỉnh linh hoạt
Slicers cho phép bạn thay đổi kích thước, font chữ và màu sắc để phù hợp với giao diện bảng tính. Slicers sẽ góp phần tạo nên bảng tính gọn gàng và hiệu quả hơn.
Cách tạo Slicers trên Google Sheets
Chỉ với vài cú nhấp chuột đơn giản, bạn đã có thể tạo Slicers trong Google Sheets và bắt đầu lọc dữ liệu thông minh. Bạn truy cập menu Dữ liệu (Data). Nhấp chọn Thêm Slicer (Add a slicer). Slicer sẽ tự động hiển thị trên bảng tính. Để Slicers hoạt động hiệu quả, bạn cần cung cấp cho nó phạm vi dữ liệu và tiêu đề cột.
Cách dùng Slicers trên Google Sheets với bảng dữ liệu
Hãy tưởng tượng bạn có một bảng tính quản lý danh sách mua sắm, bao gồm thông tin về giá cả, trạng thái và danh mục cho từng mặt hàng. Mục tiêu của bạn là lọc nhanh chóng các mặt hàng theo danh mục. Slicer chính là giải pháp hoàn hảo cho trường hợp này.
Cách dùng Slicers trên Google Sheets với bảng dữ liệu
Cách thực hiện:
Bước 1: Click vào menu Data trên thanh công cụ. Chọn Add a slicer từ menu thả xuống.
Bước 2: Click vào biểu tượng slicer vừa được tạo và chọn 3 chấm dọc ở góc trên bên phải. Chọn Edit slicer từ menu thả xuống.
Chọn Edit slicer từ menu thả xuống
Bước 3: Nhập phạm vi dữ liệu bạn muốn lọc. Ví dụ: A1:D14.
Bước 4: Chọn cột chứa trường dữ liệu bạn muốn dùng để lọc. Ví dụ: Tag.
Chọn cột chứa trường dữ liệu bạn muốn dùng để lọc
Bước 5: Click vào biểu tượng slicer để mở danh sách lựa chọn. Chọn hoặc bỏ chọn các giá trị bạn muốn lọc. Click OK để áp dụng.
Cách dùng Slicers trên Google Sheets với biểu đồ
Ngoài việc lọc bảng dữ liệu, slicer cũng có thể được sử dụng để lọc biểu đồ, giúp bạn tạo ra các hình ảnh trực quan sinh động và thay đổi theo lựa chọn slicer.
Cách thực hiện:
Bước 1: Chọn dữ liệu bạn muốn tạo biểu đồ. Ví dụ: A1:B14 trong bảng tính mẫu.
Chọn dữ liệu bạn muốn tạo biểu đồ
Bước 2: Truy cập menu Insert > chọn Chart. Google Sheets sẽ tự động xác định loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu. Trong trường hợp này, biểu đồ hình tròn là lựa chọn tối ưu. Nếu biểu đồ hình tròn không được tạo tự động, hãy chuyển sang tab Setup trong Chart editor và chọn Pie chart tại mục Chart type.
Cách dùng Slicers trên Google Sheets với biểu đồ
Với Slicer, biểu đồ hình tròn của bạn không còn chỉ là một hình ảnh tĩnh. Nó trở thành một công cụ khám phá dữ liệu, cho phép bạn tương tác và trực quan hóa thông tin theo nhiều chiều kích khác nhau.
Kết luận
Nhờ có Slicer, bạn có thể dễ dàng khám phá những thông tin quan trọng trong dữ liệu của mình mà không cần thao tác thủ công phức tạp. Hãy lưu lại ngay cách dùng Slicers trên Google Sheets mà chúng tôi chia sẻ bên trên nhé!
Xem thêm:
