Bạn đang vật lộn với những bảng tính Excel đồ sộ và đau đầu với việc tính toán số liệu? Đừng lo lắng, bài viết này chính là “cứu cánh” dành cho bạn! Sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn 4 cách tính tổng trong Excel nhanh chóng và chính xác nhất.
Tính tổng trong Excel bằng hàm SUM
Hàm SUM trong Excel là hàm cơ bản và phổ biến nhất dùng để tính tổng các giá trị số trong nhiều ô, phạm vi ô, thậm chí là các giá trị riêng lẻ được nhập trực tiếp vào hàm. Vậy cách tính tổng trong Excel với hàm SUM như thế nào?
Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả tổng. Ô này có thể nằm ở bất kỳ vị trí nào trên trang tính. Nhập công thức sau vào ô đã chọn: =SUM(range). Thay thế range bằng phạm vi ô chứa các giá trị bạn muốn tính tổng. Ví dụ để tính tổng các giá trị trong ô C2 đến C21, hãy nhập =SUM(C2:C21).
Nhập công thức sau vào ô tính tổng
Bước 2: Tiếp đó, bạn nhấn phím Enter trên bàn phím. Excel sẽ tính toán tổng các giá trị trong phạm vi được chỉ định và hiển thị kết quả trong ô đã chọn.
Tính tổng trong Excel với hàm SUM
Mẹo tính tổng trong Excel với cột đơn giản
Để tính tổng trong Excel với cột đơn giản, bạn có thể thực hiện ba bước đơn giản như sau:
Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.
Bước 2: Chọn cột mà bạn muốn tính tổng. Cách dễ nhất là nhấp chuột vào tiêu đề của cột đó, tức là ô chứa chữ cái ở đầu cột.
Bước 3: Quan sát góc dưới bên phải của màn hình. Excel sẽ tự động hiển thị tổng của các số trong cột bạn đã chọn.
Mẹo tính tổng trong Excel với cột đơn giản
Tính tổng trong Excel đơn giản với AutoSum
AutoSum là một tính năng tiện lợi trong Excel, tự động gợi ý các công thức tính tổng phổ biến, tiết kiệm thời gian và thao tác so với việc nhập công thức thủ công. Để sử dụng AutoSum, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:
Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu bạn muốn tính toán.
Bước 2: Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả tính toán.
Bước 3: Bạn nhấp vào nút AutoSum trên thanh công cụ Formula. Chọn loại tính toán mà các bạn muốn thực hiện. Trong trường hợp tính tổng thì các bạn chọn hàm SUM nhé!
Tính tổng trong Excel với AutoSum
Dùng SUBTOTAL tính tổng trong Excel
Hàm SUBTOTAL cho phép bạn tính toán tổng hợp với nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm cả dữ liệu được lọc hoặc ẩn. So với hàm SUM thông thường, hàm SUBTOTAL mang đến nhiều ưu điểm và tính linh hoạt hơn, giúp bạn giải quyết các bài toán tính toán phức tạp một cách hiệu quả. Dưới đây là 3 bước tính tổng trong Excel với hàm SUBTOTAL:
Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn tính tổng. Chọn tab Data trên thanh công cụ Ribbon. Nhấp vào nút Filter trên thanh công cụ.
Nhấp vào nút Filter
Bước 2: Chọn biểu tượng hình tam giác ngược ở cột bạn muốn lọc. Chọn các mục bạn muốn tính tổng bằng cách nhấp vào ô vuông bên cạnh các giá trị tương ứng. Sau đó, nhấp vào nút OK.
Nhấp vào nút OK
Bước 3: Nhấp vào tab Home trên thanh công cụ Ribbon. Di chuột qua AutoSum và chọn Subtotal. Trong cửa sổ Subtotal, chọn loại tổng bạn cần (ví dụ: SUM, COUNT, AVERAGE, v.v.). Xác nhận phạm vi dữ liệu đã được lọc trong ô. Nhấp vào OK để hoàn thành công thức. Giá trị tổng của các mục đã lọc sẽ hiển thị trong ô bạn đã chọn.
Dùng SUBTOTAL tính tổng trong Excel
Một số lỗi thường gặp khi tính tổng trong Excel
Lỗi vòng lặp trong hàm SUM
Hàm SUM là một công cụ hữu ích tính tổng trong Excel. Nhưng đôi khi kết quả trả về của hàm SUM có thể sai lệch, đặc biệt là khi xuất hiện lỗi vòng lặp. Lỗi vòng lặp xảy ra khi công thức hàm SUM trong một ô tham chiếu vào chính ô đó. Điều này tạo ra một vòng lặp vô hạn trong quá trình tính toán, dẫn đến kết quả sai lệch, thường là 0.
Cách khắc phục:
Chọn tab Formula, sau đó chọn Error Checking > Circular Reference. Excel sẽ tự động xác định và tô sáng các ô có lỗi vòng lặp.
Cách khắc phục lỗi vòng lặp trong hàm SUM
Lỗi định dạng văn bản trong hàm SUM
Lỗi này xảy ra khi một số giá trị trong phạm vi tính toán của hàm SUM được định dạng là văn bản thay vì số. Điều này khiến Excel không thể nhận diện và việc tính tổng trong Excel bị sai lệch.
Cách khắc phục:
- Sử dụng chuột hoặc phím tắt để chọn tất cả các ô có dấu tam giác xanh báo lỗi.
Chọn tất cả các ô có dấu tam giác xanh báo lỗi
- Nhấp vào dấu chấm than cảnh báo lỗi, sau đó chọn Convert to Number từ menu xổ xuống.
Chọn Convert to Number
- Sau khi chuyển đổi, hãy kiểm tra lại kết quả tính toán của hàm SUM để đảm bảo đã được sửa lỗi chính xác.
Kết luận
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về cách tính tổng trong Excel. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn có thể dễ dàng thao tác và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Ngoài ra, Tinhochomnay.info còn cung cấp nhiều bài viết hướng dẫn sử dụng Excel với nhiều tính năng khác nhau. Hãy truy cập website của chúng tôi hoặc theo dõi các bài viết mới nhất để khám phá thêm nhiều mẹo hữu ích nhé!
Xem thêm:
