Với vô số tiện ích đa dạng, Google Docs giúp bạn nâng tầm chất lượng tài liệu lên một tầm cao mới. Từ việc kiểm tra ngữ pháp, trích dẫn nguồn tài liệu, đến quản lý thư mục hay tạo bảng biểu phức tạp, tất cả đều có thể được thực hiện dễ dàng chỉ với vài cú nhấp chuột. Hãy cùng khám phá 10+ tiện ích mở rộng trên Google Docs trong bài viết này nhé!
LanguageTool – Tiện ích mở rộng trên Google Docs phổ biến nhất
LanguageTool là công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả miễn phí, hỗ trợ hơn 25 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt. Được tích hợp như một tiện ích mở rộng trên Google Docs, LanguageTool giúp bạn dễ dàng nâng tầm chất lượng bài viết của mình.
Tiện ích LanguageTool
Lợi ích khi sử dụng LanguageTool:
- LanguageTool giúp bạn phát hiện và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu chấm câu một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp cho bài viết.
- Nhờ những gợi ý sửa lỗi và giải thích chi tiết, LanguageTool giúp bạn nâng cao kỹ năng ngữ pháp, từ vựng và phong cách viết.
- LanguageTool tự động kiểm tra lỗi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tự sửa lỗi thủ công.
Nâng tầm tài liệu với Lucidchart ngay trên Google Docs
Là một công cụ tạo biểu đồ trực quan mạnh mẽ, Lucidchart được tích hợp hoàn hảo với Google Docs, giúp bạn dễ dàng chèn các sơ đồ chuyên nghiệp vào tài liệu của mình.
Nâng tầm tài liệu với Lucidchart ngay trên Google Docs
Với Lucidchart, bạn có thể thỏa sức sáng tạo và chia sẻ các dạng biểu đồ phong phú như:
- Biểu đồ luồng: Hiển thị quy trình làm việc, các bước thực hiện một hành động cụ thể.
- Sơ đồ tư duy: Phát triển ý tưởng, phân tích thông tin một cách trực quan.
- Sơ đồ lớp: Mô tả cấu trúc và mối quan hệ giữa các lớp trong hệ thống phần mềm.
- Sơ đồ ERD: Thể hiện mối quan hệ giữa các thực thể trong cơ sở dữ liệu.
Ký tài liệu trực tuyến nhanh chóng với Dropbox Sign
Dropbox Sign là giải pháp ký điện tử hàng đầu, giúp bạn ký kết các tài liệu ngay trên Google Docs một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm. Thay vì in ấn, ký tay và gửi qua bưu điện tốn kém thời gian và chi phí, giờ đây bạn có thể hoàn thành quy trình ký duyệt chỉ với vài cú nhấp chuột.
Ký tài liệu trực tuyến nhanh chóng với Dropbox Sign
Tiện ích mở rộng trên Google Docs Dropbox Sign mang đến cho bạn:
- Ký điện tử mọi lúc mọi nơi: Ký bất kỳ tài liệu nào, ở bất kỳ đâu chỉ với thiết bị có kết nối internet.
- Hợp lệ pháp lý: Dropbox Sign đáp ứng các tiêu chuẩn chữ ký điện tử quốc tế, đảm bảo tính pháp lý cho các tài liệu được ký kết.
- Bảo mật cao: Dropbox Sign sử dụng công nghệ tiên tiến để bảo vệ tài liệu của bạn khỏi truy cập trái phép.
- Dễ dàng sử dụng: Giao diện đơn giản, trực quan giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả.
- Tiết kiệm chi phí: Loại bỏ nhu cầu in ấn, ký tay và gửi bưu điện, tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Quản lý tập trung: Theo dõi và quản lý tất cả các tài liệu đã ký, đang chờ ký và đã hết hạn một cách dễ dàng.
Dịch tài liệu dễ dàng với Translate My Doc
Bạn đang cần dịch tài liệu sang ngôn ngữ khác? Google Docs có sẵn tính năng Translate My Doc giúp bạn thực hiện việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu hoặc đoạn văn bản cụ thể và dịch sang hơn 100 ngôn ngữ khác nhau. Tính năng này vô cùng hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với tài liệu đa ngôn ngữ, học ngoại ngữ hay đơn giản là muốn hiểu nội dung của một văn bản bằng ngôn ngữ khác.
Dịch tài liệu dễ dàng với Translate My Doc
Dưới đây là một số điểm chính về tính năng Translate My Doc:
- Chọn văn bản bạn muốn dịch và Google Docs sẽ tự động dịch sang ngôn ngữ bạn chọn.
- Google Docs có thể dịch tài liệu của bạn sang nhiều ngôn ngữ phổ biến trên thế giới.
- Bạn có thể chọn dịch toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một đoạn văn bản cụ thể.
- Bạn không cần cài đặt thêm phần mềm nào khác để sử dụng tính năng này.
Đánh dấu thông tin quan trọng với Highlight Tool trong Google Docs
Bạn đang gặp khó khăn trong việc ghi nhớ những thông tin quan trọng trong tài liệu? Highlight Tool chính là giải pháp dành cho bạn! Tiện ích mở rộng trên Google Docs này cho phép bạn đánh dấu văn bản bằng nhiều màu sắc khác nhau, giúp bạn dễ dàng:
Highlight Tool là tiện ích mở rộng trên Google Docs quan trọng
- Nhấn mạnh các ý chính: Tô sáng những ý tưởng, luận điểm quan trọng trong bài viết để dễ dàng nắm bắt nội dung chính.
- Ghi nhớ chi tiết quan trọng: Đánh dấu những thông tin, số liệu, tên riêng,… cần ghi nhớ để ôn tập hiệu quả hơn.
- Đánh dấu phần cần chỉnh sửa: Tô sáng những phần văn bản cần được xem xét, bổ sung hoặc sửa đổi để hoàn thiện tài liệu.
Nhận xét bằng giọng nói với Kaizena
Kaizena là tiện ích mở rộng trên Google Docs cho phép bạn thêm ghi chú bằng giọng nói vào tài liệu. Thay vì chỉ sử dụng bình luận văn bản thông thường, bạn có thể ghi âm ý kiến, góp ý, hoặc lời khen ngợi để truyền tải thông điệp một cách sinh động và trực quan hơn.
Nhận xét bằng giọng nói với Kaizena
Với Kaizena, bạn có thể:
- Ghi âm nhanh chóng và dễ dàng hơn so với việc viết bình luận.
- Truyền tải thông tin một cách rõ ràng và súc tích hơn.
- Hiểu rõ hơn về ý kiến của người đọc qua giọng điệu và ngữ điệu của họ.
Chỉnh sửa văn bản nhanh chóng và hiệu quả với Text Cleaner
Bạn có thường xuyên gặp rắc rối khi sao chép và dán văn bản từ nhiều nguồn khác nhau? Tiện ích mở rộng trên Google Docs Text Cleaner sẽ giúp bạn loại bỏ các định dạng không cần thiết và những dòng trống thừa, tiết kiệm thời gian và công sức cho việc soạn thảo.
Chỉnh sửa văn bản nhanh chóng và hiệu quả với Text Cleaner
Chỉ cần sao chép văn bản từ bất kỳ nguồn nào, sau đó dán vào Text Cleaner. Công cụ này sẽ tự động:
- Loại bỏ định dạng: Xóa bỏ các định dạng phông chữ, màu sắc, kích thước chữ,… giúp văn bản trở nên đồng nhất.
- Xóa dòng trống: Loại bỏ những dòng trống thừa giữa các đoạn văn bản, giúp văn bản gọn gàng và dễ đọc hơn.
- Chỉnh sửa dấu cách: Sửa lỗi cách dòng, thụt lề, đảm bảo văn bản được trình bày khoa học.
- Chuyển đổi ký tự: Chuyển đổi các ký tự đặc biệt thành dạng unicode dễ dàng sử dụng.
Tạo mục lục tự động với Table of Contents
Bạn đang đau đầu vì việc tạo mục lục thủ công cho báo cáo hay luận văn? Tính năng Table of Contents sẽ tự động tạo mục lục cho văn bản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và khoa học hơn.
Table of Contents là một trong tiện ích mở rộng trên Google Docs
ProWritingAid – Trợ thủ đắc lực cho người viết
ProWritingAid là công cụ hỗ trợ viết lách mạnh mẽ, giúp bạn nâng tầm kỹ năng viết của bản thân. Với tiện ích mở rộng trên Google Docs này, bạn có thể phân tích văn bản một cách chi tiết, bao gồm:
Tiện ích ProWritingAid hỗ trợ viết lách trên Google Docs
- Cấu trúc câu: Xác định các câu dài, phức tạp hoặc lặp đi lặp lại, giúp bạn điều chỉnh để câu văn dễ đọc và trôi chảy hơn.
- Độ dài đoạn văn: Đảm bảo các đoạn văn có độ dài phù hợp, tránh tình trạng đoạn quá ngắn hoặc quá dài ảnh hưởng đến bố cục và mạch lạc của bài viết.
- Từ khóa: Phân tích mật độ sử dụng từ khóa, giúp bạn tối ưu hóa nội dung cho mục đích SEO hoặc thu hút sự chú ý của người đọc.
- Trùng lặp: Phát hiện và loại bỏ các đoạn văn bản hoặc câu văn trùng lặp, giúp bài viết trở nên súc tích và chuyên nghiệp hơn.
- Từ ngữ: Đề xuất các từ thay thế phù hợp cho những từ lặp đi lặp lại hoặc không cần thiết, giúp văn bản trau chuốt và phong phú hơn.
Bibcitation – Tạo trích dẫn dễ dàng và nhanh chóng
Bibcitation là tiện ích mở rộng trên Google Docs dùng để trích dẫn tài liệu tham khảo trong bài viết. Với tiện ích này, bạn có thể dễ dàng tạo ra các trích dẫn theo nhiều định dạng khác nhau, đáp ứng yêu cầu của hầu hết các lĩnh vực học thuật:
Bibcitation – Tạo trích dẫn dễ dàng và nhanh chóng
- MLA: Định dạng phổ biến cho các ngành khoa học xã hội và nhân văn.
- APA: Thường được sử dụng trong lĩnh vực khoa học tâm lý và giáo dục.
- Chicago: Áp dụng trong nhiều lĩnh vực như lịch sử, nghệ thuật, và tôn giáo.
- Harvard: Phổ biến trong các trường đại học thuộc hệ thống giáo dục Anh.
Tiện ích mở rộng trên Google Docs – Doc Builder
Doc Builder là một tiện ích mở rộng trên Google Docs cho phép bạn lưu trữ và sử dụng lại các cụm từ thường gặp trong các tài liệu của bạn. Nhờ đó, bạn có thể:
Tiện ích mở rộng trên Google Docs – Doc Builder
- Tự động chèn các cụm từ vào tài liệu chỉ với vài cú nhấp chuột, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo.
- Đảm bảo tính nhất quán trong các tài liệu bằng cách sử dụng cùng một ngôn ngữ và phong cách cho các cụm từ thường gặp.
- Tìm kiếm và quản lý các cụm từ dễ dàng trong kho lưu trữ của bạn, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy và sử dụng các cụm từ phù hợp cho từng tài liệu.
Styles – Tạo phong cách chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn
Bạn cảm thấy nhàm chán với giao diện mặc định của Google Docs? Hãy thử sử dụng Styles – tiện ích mở rộng trên Google Docs giúp bạn biến đổi diện mạo tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Styles – Tạo phong cách chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn
Với Styles, bạn có thể lựa chọn từ 20 kiểu mẫu định dạng sẵn, phù hợp với nhiều loại tài liệu khác nhau:
- Báo cáo: Tạo bố cục chuyên nghiệp cho các báo cáo với tiêu đề, phụ đề, và nội dung được trình bày rõ ràng.
- Đơn xin việc: Ấn tượng nhà tuyển dụng với mẫu đơn xin việc được thiết kế đẹp mắt và thu hút.
- Lời mời: Thể hiện sự tinh tế và trang trọng với những lời mời được định dạng theo phong cách thanh lịch.
- Thư cảm ơn: Gửi lời cảm ơn một cách chân thành và chuyên nghiệp với mẫu thư được thiết kế sẵn.
Mở rộng vốn từ vựng và trau dồi kỹ năng viết với OneLook Thesaurus (Tiếng Anh)
Bạn đang tìm kiếm cách để làm phong phú vốn từ vựng và trau dồi kỹ năng viết trong tiếng Anh? OneLook Thesaurus là một tiện ích mở rộng trên Google Docs cho phép bạn tìm kiếm các từ đồng nghĩa, trái nghĩa, hoặc liên quan đến một từ cụ thể. Nhờ đó, bạn có thể:
Mở rộng vốn từ vựng và trau dồi kỹ năng viết với OneLook Thesaurus
- Tìm kiếm từ đồng nghĩa phù hợp: Thay thế những từ ngữ lặp đi lặp lại bằng những từ đồng nghĩa sinh động và chính xác hơn.
- Khám phá từ trái nghĩa: Tìm kiếm những từ trái nghĩa để đối lập hoặc làm rõ ý nghĩa của câu văn.
- Mở rộng vốn từ vựng: Học hỏi những từ ngữ mới và cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.
- Nâng cao kỹ năng viết: Viết lách trôi chảy, mạch lạc và thu hút hơn với sự đa dạng về từ ngữ.
Kết luận
Với 10+ tiện ích mở rộng trên Google Docs được giới thiệu trên đây, hy vọng bạn đã có thêm lựa chọn để bổ sung vào kho công cụ hỗ trợ cho Google Docs của mình. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
