Google Docs là trình soạn thảo trực tuyến được phát triển bởi Google, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu. So với các phiên bản Microsoft Office trước đây, Google Docs sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, hứa hẹn sẽ trở thành người bạn đồng hành đắc lực cho bất kỳ ai trong công việc và học tập. Bài viết ngày hôm nay sẽ chia sẻ cho bạn đọc những phím tắt Google Docs được sử dụng phổ biến nhất.
Các phím tắt Google Docs cơ bản
Làm chủ các phím tắt là bí quyết giúp bạn sử dụng Google Docs một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn. Dưới đây là danh sách các phím tắt Google Docs mà bạn cần ghi nhớ:
Các phím tắt Google Docs cơ bản
- Ctrl + C: Sao chép văn bản đã chọn.
- Ctrl + X: Cắt phần văn bản được chọn.
- Ctrl + V: Dán văn bản đã sao chép hoặc cắt vào vị trí mong muốn.
- Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm, giúp bạn nhanh chóng định vị từ, cụm từ trong tài liệu.
- Ctrl + H: Mở công cụ tìm kiếm và thay thế, cho phép bạn thay thế toàn bộ hoặc chọn lọc các từ, cụm từ trong tài liệu.
- Ctrl + S: Lưu nhanh chóng tài liệu đang chỉnh sửa.
- Ctrl + P: Mở hộp thoại in, giúp bạn tùy chỉnh bố cục và in ấn tài liệu.
- Ctrl + Z (Undo): Quay lại thao tác trước đó.
- Ctrl + Shift + Z (Redo): Làm lại thao tác vừa hoàn tác.
- Ctrl + Z (Undo): Quay lại thao tác trước đó.
- Ctrl + Shift + Z (Redo): Làm lại thao tác vừa hoàn tác.
- Ctrl + /: Hiển thị bảng đầy đủ các phím tắt, giúp bạn dễ dàng tra cứu và sử dụng.
- Ctrl + Shift + F: Ẩn thanh Menu, mang đến không gian làm việc rộng rãi hơn.
- Ctrl + K: Phím tắt Google Docs dùng để chèn hoặc chỉnh sửa liên kết đến website, email,…
- Alt + Enter: Mở file đính kèm trong tài liệu.
- Alt + /n hoặc Alt + Shift + Z: Mở Menu tìm kiếm nâng cao, giúp bạn lọc và tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau.
- Alt + Z: Mở Menu tìm kiếm trên trình duyệt Google Chrome (chỉ áp dụng khi sử dụng Docs trên trình duyệt web).
Các phím tắt Google Docs dùng chỉnh sửa ảnh
Các phím tắt Google Docs dùng chỉnh sửa ảnh
Bạn đang chật vật chỉnh sửa ảnh trong Google Docs? Đừng lo lắng, bộ sưu tập phím tắt Google Docs sau đây giúp bạn chỉnh sửa ảnh chỉ trong tích tắc!
Thay đổi kích thước
- Ctrl + Alt + K: Tăng toàn bộ kích thước chung của ảnh (lớn hơn).
- Ctrl + Alt + J: Giảm toàn bộ kích thước chung của ảnh (nhỏ hơn).
- Ctrl + Alt + B: Tăng kích thước chiều ngang của ảnh.
- Ctrl + Alt + I: Tăng kích thước chiều dọc của ảnh.
- Ctrl + Alt + W: Giảm kích thước chiều ngang của ảnh.
- Ctrl + Alt + Q: Giảm kích thước chiều dọc của ảnh.
Di chuyển và xoay ảnh
- Phím mũi tên: Di chuyển ảnh lên, xuống, trái, phải.
- Shift + phím mũi tên: Di chuyển ảnh từng pixel nhỏ.
- Alt + Shift + mũi tên trái: Xoay ảnh ngược chiều kim đồng hồ 1 độ.
- Alt + Shift + mũi tên phải: Xoay ảnh theo chiều kim đồng hồ 1 độ.
- Alt + mũi tên phải: Xoay ảnh theo chiều kim đồng hồ 15 độ.
- Alt + mũi tên trái: Xoay ảnh ngược chiều kim đồng hồ 15 độ.
Thoát khỏi chế độ chỉnh sửa
- Shift + Esc: Đóng cửa sổ chỉnh sửa ảnh.
Các phím tắt Google Docs dùng để đánh dấu văn bản
Dưới đây là một số phím tắt Google Docs giúp bạn đánh dấu văn bản chính xác, mời bạn đọc tham khảo:
Các phím tắt Google Docs dùng để đánh dấu văn bản
- Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản trong tài liệu.
- Shift + mũi tên trái/phải: Phím tắt Google Docs dùng để chọn từng ký tự bên trái/bên phải vị trí con trỏ.
- Shift + mũi tên lên/xuống: Chọn từng dòng văn bản phía trên/dưới vị trí con trỏ.
- Ctrl + Shift + mũi tên trái/phải: Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối ký tự bên trái/bên phải.
- Ctrl + Shift + Home: Chọn từ vị trí con trỏ đến đầu văn bản.
- Ctrl + Shift + End: Phím tắt Google Docs chọn từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản.
- Shift + Home: Chọn toàn bộ văn bản từ vị trí con trỏ đến đầu dòng hiện tại.
- Shift + End: Chọn toàn bộ văn bản từ vị trí con trỏ đến cuối dòng hiện tại.
- Ctrl + Alt + Shift, nhấn E sau đó nhấn I: Phím tắt Google Docs chọn mục danh sách hiện tại.
- Ctrl + Alt + Shift, nhấn E sau đó nhấn O: Chọn tất cả các mục trong danh sách hiện tại.
Phím tắt Google Docs định dạng văn bản
Bạn muốn chỉnh sửa văn bản trở nên thu hút và nổi bật trên Google Docs? Vậy thì đừng bỏ qua kho tàng phím tắt “thần thánh” sau đây, đảm bảo sẽ giúp bạn thao tác định dạng nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết!
Chỉnh sửa kiểu chữ
- Ctrl + dấu chấm (.): Định dạng chữ chỉ số trên.
- Ctrl + dấu phẩy (,): Định dạng chữ chỉ số dưới.
- Ctrl + B: Phím tắt Google Docs chuyển đổi văn bản thành chữ in đậm.
- Ctrl + I: Chuyển đổi văn bản thành chữ in nghiêng.
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản.
Sao chép và dán định dạng
- Ctrl + Alt + C: Sao chép định dạng văn bản đã chọn.
- Alt + Shift + 5: Phím tắt Google Docs dùng để thêm gạch ngang cho văn bản.
- Ctrl + Alt + V: Dán định dạng đã sao chép vào văn bản khác.
Phím tắt sao chép và định dạng văn bản
Căn chỉnh văn bản
- Ctrl + Shift + E: Căn lề giữa văn bản.
- Ctrl + Shift + R: Căn lề phải văn bản.
- Ctrl + Shift + J: Căn đều hai bên văn bản.
- Ctrl + Shift + L: Căn lề trái văn bản.
Điều chỉnh cỡ chữ và thụt lề
- Ctrl + \ hoặc Ctrl + Space: Phím tắt Google Docs dùng để xóa toàn bộ định dạng văn bản.
- Ctrl + Shift + >: Tăng kích thước chữ.
- Ctrl + Shift + <: Giảm kích thước chữ.
- Ctrl + []: Thụt đầu dòng văn bản.
- Ctrl + [: Bỏ thụt đầu dòng văn bản.
Tạo danh sách và mục lục
- Ctrl + Shift + 7: Tạo danh sách đánh số thứ tự.
- Ctrl + Shift + 8: Tạo danh sách gạch đầu dòng.
- Alt + Shift + bốn phím mũi tên: Phím tắt Google Docs di chuyển đoạn văn bản lên/xuống, sang trái/sang phải.
- Ctrl + Alt + [1-6]: Tạo các định dạng tiêu đề (Heading) cho mục lục tự động.
- Ctrl + Alt + 0: Quay trở lại định dạng văn bản mặc định.
Chinh phục bảng tính nhanh chóng với phím tắt Google Docs
- Thoát bảng: Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn E.
- Chuyển đến bảng kế tiếp: Ctrl + Alt + Shift, nhấn N rồi nhấn T.
- Chuyển về bảng trước đó: Ctrl + Alt + Shift, nhấn P rồi nhấn T.
- Di chuyển đến đầu bảng: Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn S.
- Di chuyển đến cuối bảng: Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn D.
- Di chuyển đến cột tiếp theo: Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn B.
- Di chuyển về cột trước đó: Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn V.
- Di chuyển đến cột đầu tiên: Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn I.
- Di chuyển đến cột cuối cùng: Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn K.
- Di chuyển đến hàng tiếp theo: Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn M.
- Di chuyển về hàng trước đó: Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn G.
- Di chuyển đến hàng đầu tiên: Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn J.
- Di chuyển đến hàng cuối cùng: Ctrl + Alt + Shift, nhấn T rồi nhấn L.
Các phím tắt Google Docs khác
Các phím tắt Google Docs khác
Ngoài những phím tắt thông dụng đã được giới thiệu bên trên, Google Docs còn cung cấp vô số phím tắt khác, giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn trong mọi tác vụ. Hãy lưu lại ngay các phím tắt Google Docs dưới đây nhé!
- Ctrl + Alt + Shift + G: Mở lịch sử thao tác, giúp bạn dễ dàng quay lại các bước chỉnh sửa trước đó.
- Ctrl + Alt, nhấn O rồi nhấn H: Chèn hoặc xóa header (phần đầu trang) một cách nhanh chóng.
- Ctrl + Alt, nhấn O rồi nhấn F: Chèn hoặc xóa footer (phần cuối trang) một cách dễ dàng.
- Ctrl + Alt + Shift + M: Di chuyển lên ứng dụng đang sử dụng trước đó.
- Ctrl + Shift + Esc: Phím tắt Google Docs dùng để thoát khỏi ứng dụng Google Docs đang sử dụng.
- Ctrl + Shift + Y: Hiển thị số lượng từ được chọn trên thanh công cụ.
- Ctrl + Shift + C: Đếm số từ trong toàn bộ tài liệu hoặc phần văn bản được chọn.
- Ctrl + Shift + S: Bắt đầu nhập giọng nói (tính năng chỉ áp dụng trên trình duyệt Chrome).
- Esc: Phím tắt Google Docs quay lại vị trí con trỏ trước khi thực hiện thao tác.
- Page up: Di chuyển lên một trang.
- Page down: Di chuyển xuống một trang.
- Ctrl + Alt + Shift + I: Mở thanh tìm kiếm nâng cao, giúp bạn lọc và tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau.
- Ctrl + ‘: Di chuyển đến lỗi chính tả tiếp theo trong tài liệu.
- Ctrl + ;: Di chuyển đến lỗi chính tả trước đó trong tài liệu.
- Shift + Esc: Mở cửa sổ chat để trao đổi trực tiếp với cộng tác viên trong tài liệu.
Kết luận
Bài viết trên đây đã tổng hợp những phím tắt cơ bản và hữu ích nhất trên Google Docs. Việc ghi nhớ và sử dụng thành thạo các phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng tốc độ công việc và nâng cao hiệu quả sử dụng Google Docs. Hãy dành thời gian luyện tập và ghi nhớ các phím tắt Google Docs này nhé. Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
