Excel là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc văn phòng. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta gặp phải một số lỗi nhỏ như thanh công cụ bị ẩn. Đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách hiện thanh công cụ trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất. Cùng theo dõi với chúng tôi nhé!
Thanh công cụ là gì?
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar là một thanh công cụ linh hoạt, nằm ở đầu giao diện Excel. Nó cho phép bạn thêm các lệnh thường xuyên sử dụng vào đây để truy cập nhanh chóng mà không cần phải tìm kiếm trong các tab khác nhau. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.
Thanh Quick Access Toolbar
Thanh Ribbon
Thanh Ribbon là một dải công cụ chính trong Excel, chứa hầu hết các lệnh cần thiết để bạn làm việc với bảng tính. Mỗi tab trên Ribbon (như Home, Insert, Page Layout) tập hợp các nhóm lệnh có liên quan, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sử dụng các chức năng.
Thanh Ribbon
Ẩn/ hiện thanh công cụ trong Excel để làm gì?
Ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel là một tính năng hữu ích giúp người dùng tối ưu hóa không gian làm việc. Khi cần một không gian rộng rãi để nhập liệu, bạn có thể ẩn thanh công cụ đi. Tuy nhiên, khi cần sử dụng các công cụ định dạng như font chữ, màu sắc, hay chèn hình ảnh, việc hiển thị lại thanh công cụ là điều cần thiết. Vì vậy, việc linh hoạt trong việc ẩn/hiện thanh công cụ sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Cách hiện thanh công cụ trong Excel bằng phím tắt
Đây là cách nhanh nhất và dễ thực hiện nhất để hiển thị lại thanh công cụ:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1: Đối với máy tính bàn, bạn chỉ cần nhấn giữ phím Ctrl rồi nhấn phím F1.
- Đối với laptop: Một số dòng laptop có thêm phím Fn, bạn cần nhấn giữ đồng thời phím Fn + Ctrl rồi mới nhấn F1.
Lưu ý: Bạn có thể thực hiện cách này với mọi phiên bản Excel như Excel 2010, 2016, Microsoft Office 365.
Cách hiện thanh công cụ trong Excel với chuột
Bạn không cần phải sử dụng bàn phím để hiển thị thanh công cụ trong Excel. Chỉ với vài cú click chuột, bạn đã có thể dễ dàng thực hiện điều này. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, hãy mở file Excel mà bạn muốn làm việc.
Bước 2: Trên thanh công cụ Ribbon, bạn sẽ thấy một số tab như Home, Insert, Page Layout, … Hãy nhấn đúp chuột trái vào bất kỳ tab nào trong số đó.
Hiện thanh công cụ trong Excel bằng lệnh có sẵn
Ngoài cách sử dụng phím tắt và nhấn đúp chuột, bạn có thể tự động hóa việc hiện thanh công cụ trong Excel bằng các lệnh có sẵn. Bạn có thể tham khảo cách làm dưới đây:
Đối với các phiên bản Excel 2010 trở lên:
Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở file Excel mà bạn muốn làm việc.
Bước 2: Trên thanh công cụ Ribbon, bạn sẽ thấy các tab như Home, Insert, Page Layout, … Hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào trong số đó.
Bước 3: Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn hãy chọn tùy chọn “Collapse the Ribbon”. Lệnh này sẽ giúp bạn hiện thanh công cụ.
Hiển thị thanh công cụ trong Microsoft Excel Office 365
Với giao diện hiện đại và linh hoạt, Microsoft Excel Office 365 cung cấp nhiều tùy chọn để bạn tùy chỉnh không gian làm việc. Để hiển thị thanh công cụ trong phiên bản này, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, hãy mở file Excel mà bạn muốn làm việc. Nhấp vào biểu tượng tam giác ngược (thường được gọi là nút mở rộng màn hình) nằm ở góc trên bên phải của thanh công cụ Commands.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng tam giác ngược (thường được gọi là nút mở rộng màn hình) nằm ở góc trên bên phải của thanh công cụ Commands. Trong menu thả xuống, chọn tùy chọn “Full-screen mode” để thanh tự động ẩn khi không dùng đến.
Bước 3: Khi cần dùng đến thanh cộng cụ Ribbon thì nhấn vào biểu tượng 3 chấm.
Cách ẩn thanh công cụ trong Excel đơn giản
Bạn muốn có thêm không gian làm việc trên Excel mà không muốn mất quá nhiều thời gian tìm kiếm các lệnh? Tính năng tự động ẩn thanh công cụ sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng trên các phiên bản Excel 2010 trở lên (trừ Microsoft Office 365).
Các bước thực hiện:
Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở file Excel mà bạn muốn làm việc.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng hình chữ nhật có mũi tên hướng lên nằm ở góc trên bên phải màn hình Excel. Biểu tượng này thường được gọi là nút mở rộng màn hình. Trong menu thả xuống, chọn tùy chọn “Auto-hide Ribbon”. Khi ở chế độ này, thanh công cụ sẽ tự động ẩn đi khi bạn không sử dụng đến, giúp bạn có thêm không gian làm việc.
Các tùy chọn khác:
Ngoài tùy chọn “Auto-hide Ribbon”, bạn còn có thể lựa chọn các chế độ hiển thị khác:
- Show Tabs: Chỉ có thanh lệnh (Commands) bị ẩn, còn thanh tab vẫn hiển thị. Bạn có thể nhấn vào tên tab bất kỳ để mở rộng và sử dụng các lệnh.
- Show Tabs and Commands: Hiển thị đầy đủ cả thanh tab và thanh lệnh.
Kết luận
Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm vững cách hiện thanh công cụ trong Excel cho mọi phiên bản. Việc làm chủ các tính năng này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tận dụng tối đa các công cụ mà Excel cung cấp. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại đặt câu hỏi bên dưới nhé!
Xem thêm:
