Sơ đồ là công cụ hữu ích giúp bạn tóm tắt, hệ thống hóa thông tin một cách trực quan, dễ hiểu. Nhờ vậy, việc tiếp thu và ghi nhớ thông tin trở nên hiệu quả hơn. Phần mềm soạn thảo văn bản Word cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hỗ trợ vẽ sơ đồ, giúp bạn dễ dàng tạo ra những sơ đồ sinh động và chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 một cách đơn giản và hiệu quả.
Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng tính năng SmartArt
Dưới đây là cách vẽ sơ đồ trong Word bằng SmartArt. Mời bạn đọc tham khảo:
Bước 1: Mở Word và chọn tab Insert > SmartArt.
Trong Word 2007, 2010, và 2016, bạn sẽ thấy nút SmartArt gần nút Shapes. Tuy nhiên trong Word 2013, nút SmartArt được bố trí khác như hình dưới đây.
Bước 2: Một hộp thoại SmartArt sẽ hiển thị, cho phép bạn chọn loại sơ đồ phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau đó, nhấn OK.
Word cung cấp cho người dùng nhiều loại sơ đồ khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người sử dụng. Dưới đây là một số loại sơ đồ phổ biến nhất:
- Sơ đồ danh sách (List): Loại sơ đồ này phù hợp để liệt kê các mục, ý tưởng hoặc thông tin một cách đơn giản và trực quan.
- Sơ đồ quá trình (Process): Loại sơ đồ này được sử dụng để mô tả các bước trong một quy trình hoặc quá trình làm việc.
- Sơ đồ vòng (Cycle): Loại sơ đồ này thể hiện các giai đoạn hoặc bước lặp lại trong một chu trình hoặc vòng lặp.
- Sơ đồ tổ chức (Hierarchy): Loại sơ đồ này mô tả cấu trúc tổ chức của một công ty, nhóm hoặc đơn vị.
- Sơ đồ quan hệ (Relationship): Loại sơ đồ này thể hiện mối quan hệ giữa các đối tượng, sự vật hoặc khái niệm khác nhau.
- Sơ đồ ma trận (Matrix): Loại sơ đồ này được sử dụng để so sánh các thông tin hoặc dữ liệu theo hàng và cột.
- Sơ đồ hình kim tự tháp (Pyramid): Loại sơ đồ này thể hiện mối quan hệ phân cấp giữa các đối tượng, sự vật hoặc khái niệm khác nhau.
- Sơ đồ ảnh (Picture): Loại sơ đồ này cho phép bạn chèn thêm ảnh vào sơ đồ để tăng tính sinh động và trực quan.
Bước 3: Bây giờ, bạn cần điền nội dung vào các ô của sơ đồ. Ví dụ, nếu bạn chọn sơ đồ kiểu danh sách (List), bạn có thể nhập nội dung như “Bánh” vào ô đầu tiên và tiếp tục điền các nội dung khác vào các ô còn lại.
Bước 4: Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc của các ô trong sơ đồ, bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn tab Design > Change Color và chọn một trong các màu được gợi ý.
Nhớ rằng bạn cũng có thể thêm hoặc xóa các ô trong sơ đồ bằng cách sử dụng các tùy chọn được cung cấp trong tab Design. Bạn thấy cách vẽ sơ đồ trong Word bằng cách này có đơn giản không?
Sử dụng Drawing Tools để vẽ sơ đồ trong Word
Drawing Tools là bộ công cụ vẽ hình học cơ bản tích hợp sẵn trong Word, cho phép bạn tạo ra các hình đơn giản để minh họa cho văn bản của mình. Mặc dù không mạnh mẽ bằng các phần mềm vẽ chuyên dụng, Drawing Tools vẫn là lựa chọn hữu ích cho những ai cần tạo các hình minh họa nhanh chóng và dễ dàng ngay trong Word. Dưới đây là cách vẽ sơ đồ trong Word bằng tính năng này:
Bước 1: Mở Word và chọn tab Insert > Shapes > New Drawing Canvas.
Bước 2: Khung vẽ sẽ hiển thị. Bạn cần điều chỉnh kích thước của khung vẽ sao cho toàn bộ sơ đồ nằm trong khung đó. Sau đó, bạn nhấp chuột và kéo để vẽ hình.
Bước 3: Tại tab Format, bạn có thể tùy chỉnh phong cách của hình bằng cách sử dụng các tùy chọn trong khung Shape Styles và WordArt Styles, bao gồm màu nền, màu viền, độ dày viền, kiểu viền và hiệu ứng hình.
Bước 4: Sử dụng các hình mũi tên hoặc đường thẳng từ Insert > Shapes để vẽ các mũi tên hoặc đường kết nối giữa các hình.
Bạn cũng có thể điều chỉnh độ dày của mũi tên hoặc đường thẳng bằng cách vào Format > Shape Outlines > Weight và chọn độ dày mong muốn.
Bước 5: Điền nội dung vào các hình bằng cách chọn hình, nhấp chuột phải và chọn Add Text, sau đó nhập nội dung mong muốn.
Bước 6: Để chèn chữ bên ngoài các hình đã vẽ, bạn chọn Draw Text Box từ tab Insert. Sau đó, bạn có thể vẽ một ô văn bản bên ngoài và nhập nội dung vào đó.
Cách vẽ sơ đồ trong Word với Shape
Ngoài 2 cách vẽ sơ đồ trong Word bên trên, bạn có thể sử dụng Shape để tạo sơ đồ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở Word và chọn tab Insert > Shapes, sau đó chọn hình dạng mà bạn muốn sử dụng.
Bước 2: Tìm vị trí muốn vẽ trên trang, sau đó nhấp chuột và kéo để tạo hình. Để vẽ thêm hình tương tự, bạn giữ phím Ctrl trên bàn phím, nhấn giữ chuột trái (sao cho xuất hiện dấu thập) và kéo hình ở vị trí mới.
Bước 3: Tại tab Format, bạn có thể tùy chỉnh hình bằng cách sử dụng các tùy chọn trong khung Shape Styles, bao gồm màu nền, màu viền, độ dày viền và hiệu ứng hình.
Bước 4: Sử dụng Shapes để vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết giữa các hình. Bạn có thể điều chỉnh độ dày của mũi tên hoặc đường thẳng bằng cách vào Format > Shape Outlines > Weight và chọn độ dày mong muốn. Nhớ nhóm lại các hình lại để tránh việc xô lệch khi thay đổi bố cục bằng cách chọn tất cả các hình, nhấp chuột phải và chọn Group.
Bước 5: Điền nội dung vào các hình bằng cách chọn hình, nhấp chuột phải và chọn Add Text, sau đó nhập nội dung mong muốn.
Kết luận
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều bài viết hướng dẫn sử dụng Word khác trên website Tinhochomnay.info của chúng tôi. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết! Rất vui được gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo.
Xem thêm:
