Bạn đang lo lắng về việc người khác chỉnh sửa hay sao chép tài liệu quan trọng của bạn? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khóa file Excel một đơn giản và hiệu quả, giúp dữ liệu của bạn được bảo đảm an toàn.
Cách khóa file Excel bằng Protect Workbook
Protect Workbook là tính năng trong Microsoft Excel giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi những thay đổi trái phép. Dưới đây là cách khóa file Excel bằng tính năng này:
Cách khóa file Excel
Bước 1: Mở tài liệu cần đặt mật khẩu trong Excel và nhấn vào tab File.
Bước 2: Trên tab Info, nhấn chọn Protect Workbook và chọn Encrypt with Password.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện để mọi người nhập mật khẩu cho file Excel.
Bước 4: Sau đó, mọi người sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa cài đặt cho file Excel. Khi mở file đó ra, hệ thống sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu để bạn điền vào.
Cách mở khóa Excel
Bước 1: Mở file Excel và nhập mật khẩu nếu có.
Bước 2: Nhấn vào tab File.
Bước 3: Trên tab File, nhấn chọn Protect Workbook và sau đó chọn Encrypt with Password. Trong cửa sổ mật khẩu xuất hiện, xóa mật khẩu mà bạn đã đặt cho file Excel (nếu có), sau đó nhấn chọn OK.
Cách khóa file Excel thông thường
Cách đặt mật khẩu và khóa file Excel
Bước 1: Mở tài liệu cần đặt mật khẩu trong Excel và nhấn chọn tab File.
Bước 2: Trên tab File, nhấn chọn Save As. Trong hộp thoại Save As, chọn vị trí lưu file và sau đó nhấn nút Tools.
Bước 3: Trong menu Tools, chọn General Options.
Bước 4: Trong hộp thoại General Options, bạn sẽ có thể đặt mật khẩu mở file Excel. Có hai chế độ đặt mật khẩu:
- Password to open: yêu cầu nhập mật khẩu để mở tài liệu. Nếu không biết mật khẩu, bạn không thể xem hoặc chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong file.
- Password to modify: yêu cầu nhập mật khẩu để chỉnh sửa tài liệu. Bạn cũng có thể không nhập mật khẩu mà chọn chế độ chỉ đọc nội dung file, không thể sao chép hoặc chỉnh sửa.
Bước 5: Sau đó, người dùng sẽ được yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file Excel. Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại thiết lập và đặt mật khẩu cho file Excel.
Cách mở file Excel
Bước 1: Mở file Excel và nhập mật khẩu nếu có.
Bước 2: Nhấn vào tab File.
Bước 3: Trên tab File, nhấn chọn Save As. Trong hộp thoại Save As, nhấn vào nút Tools.
Bước 4: Trong menu Tools, chọn General Options. Trong hộp thoại General Options, xóa mật khẩu ở chế độ mà bạn muốn hủy bỏ, sau đó nhấn chọn OK. Điều này sẽ xóa chế độ bảo mật tài liệu.
Cách khóa 1 vùng giá trị trong Excel
Mục đích: Khóa giá trị vùng dữ liệu để hạn chế sai sót do xóa nhầm, thay đổi giá trị hoặc bảo vệ dữ liệu.
Bước 1: Sử dụng chuột kéo chọn vùng ô hoặc toàn bộ bảng tính mà các bạn cần khóa.
Bước 2: Khóa ô/vùng dữ liệu
- Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn.
- Chọn phần Format Cells trong menu chuột phải.
- Chuyển sang tab Protection.
- Chọn Locked cells
- Nhấn OK để lưu thay đổi.
Bước 3: Bảo vệ bảng tính (tùy chọn)
- Chuyển sang tab Review.
- Nhấn Protect Sheet.
- Đặt mật khẩu bảo vệ (tùy chọn) vào ô Password to unprotect sheet.
- Chọn các chức năng cần khóa trong khung Protect Sheet.
- Nhấn OK để xác nhận.
Kết luận
Với những hướng dẫn trên đây, hy vọng bạn đã có thể cài đặt mật khẩu và khóa file Excel thành công. Việc bảo mật dữ liệu là vô cùng quan trọng, do đó hãy áp dụng ngay những cách khóa file Excel này để bảo vệ tài liệu của bạn khỏi những truy cập trái phép, sao chép và chỉnh sửa tùy ý.
Xem thêm:
