Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm HLOOKUP Trong Excel – Cách Thức Hoạt Động và Ví Dụ Thực Tiễn

Hàm HLOOKUP là gì?

Hàm HLOOKUP trong Excel là một hàm dò tìm dữ liệu theo hàng ngang trong bảng hoặc phạm vi dữ liệu đã cho. Tên “HLOOKUP” là viết tắt của “Horizontal Lookup” – tức tìm kiếm theo chiều ngang. Khi cần lấy dữ liệu từ các bảng có cấu trúc nằm ngang, hàm này sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm HLOOKUP Trong Excel – Cách Thức Hoạt Động và Ví Dụ Thực Tiễn

Cú pháp của hàm HLOOKUP

Cú pháp của hàm HLOOKUP như sau:

Trong đó:

• lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm trong hàng đầu tiên của bảng.
• table_array: Bảng hoặc phạm vi dữ liệu cần tìm kiếm.
• row_index_num: Số thứ tự của hàng trong table_array mà bạn muốn lấy dữ liệu.
• range_lookup (tùy chọn): Giá trị logic xác định việc tìm kiếm chính xác hay gần đúng.
  • Nếu là TRUE hoặc để trống: Hàm sẽ tìm kiếm gần đúng.
  • Nếu là FALSE: Hàm sẽ tìm kiếm chính xác.

Cú pháp của hàm HLOOKUP

Cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel – Ví dụ cụ thể

Ví dụ 1: Tìm kiếm đơn giản với HLOOKUP

Giả sử bạn có bảng điểm của các học sinh như sau:

Bây giờ, bạn muốn tìm điểm Toán của học sinh có mã số H002. Hãy sử dụng hàm HLOOKUP như sau:

• lookup_value là “H002”.
• table_array là phạm vi A1
• row_index_num là 2 (lấy dữ liệu từ hàng thứ 2).
• range_lookup là FALSE để tìm kiếm chính xác.

Kết quả trả về là 7.

Ví dụ 2: Tìm kiếm gần đúng với HLOOKUP

Giả sử bạn có một bảng xếp loại điểm như sau:

Nếu bạn muốn tìm loại tương ứng cho điểm số 6, hãy sử dụng:

• lookup_value là 6.
• table_array là phạm vi A1
• row_index_num là 2.
• range_lookup là TRUE để tìm kiếm gần đúng.

Kết quả trả về là D, vì 6 nằm trong khoảng từ 5 đến dưới 7.

Cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel – Ví dụ cụ thể

Những lưu ý khi sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel

• Dữ liệu hàng đầu tiên trong table_array phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần nếu bạn muốn sử dụng tìm kiếm gần đúng (range_lookup = TRUE).
• HLOOKUP chỉ tìm kiếm theo chiều ngang. Nếu cần tìm kiếm theo chiều dọc, bạn nên sử dụng hàm VLOOKUP.
• Nếu lookup_value không tồn tại trong hàng đầu tiên của table_array, HLOOKUP sẽ trả về lỗi #N/A.

Những lưu ý khi sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel

Hàm HLOOKUP kết hợp với các hàm khác

Bạn có thể kết hợp hàm HLOOKUP với các hàm khác để thực hiện những phép tính phức tạp hơn.

Ví dụ: Kết hợp HLOOKUP với hàm IF để xác định học sinh có đạt hay không:

Giả sử bạn có điểm Toán của các học sinh và muốn xác định xem điểm có lớn hơn 5 hay không:

Nếu điểm lớn hơn 5, kết quả sẽ là “Đạt”, ngược lại là “Không Đạt”.

Hàm HLOOKUP kết hợp với các hàm khác

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm HLOOKUP

• #N/A: Xảy ra khi không tìm thấy lookup_value trong hàng đầu tiên của table_array.
• #REF!: Xảy ra khi row_index_num lớn hơn số hàng có trong table_array.
• #VALUE!: Xảy ra khi row_index_num không phải là một số.

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm HLOOKUP

Khi nào nên sử dụng hàm HLOOKUP?

Hàm HLOOKUP đặc biệt hữu ích khi bạn cần tra cứu dữ liệu trong các bảng ngang. Đây là công cụ mạnh mẽ giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc với bảng tính Excel.

Hàm HLOOKUP trong Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích để tra cứu và xử lý dữ liệu. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm được cách sử dụng và tận dụng tối đa sức mạnh của HLOOKUP trong các bảng tính của mình.