Trong lĩnh vực tài chính, đặc biệt là ngân hàng và kế toán, việc ghi chép số liệu và lập hóa đơn là công việc thường xuyên. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách thức đơn giản để tự động hóa việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.
Lợi ích khi đổi số thành chữ trong Excel
Việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel trở nên vô cùng quan trọng và mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
Tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và công sức
Thay vì phải ghi tay từng số thành chữ một cách thủ công, tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót, bạn có thể sử dụng các hàm và công cụ trong Excel để thực hiện tự động. Nhờ vậy, bạn có thể tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức cho các công việc khác.
Nâng cao độ chính xác
Việc ghi tay có thể dẫn đến sai sót, đặc biệt khi xử lý số liệu lớn. Chuyển đổi tự động giúp đảm bảo độ chính xác cao hơn, giảm thiểu sai sót và rủi ro trong quá trình ghi chép và quản lý tài chính.
Tăng tính chuyên nghiệp
Lợi ích khi đổi số thành chữ trong Excel
Hóa đơn có số tiền được viết thành chữ một cách thống nhất, rõ ràng và chính xác sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn, góp phần nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu.
Dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu
Khi số tiền được ghi dưới dạng chữ, bạn có thể dễ dàng lọc, trích xuất và phân tích dữ liệu bằng các công cụ của Excel. Việc này giúp bạn theo dõi tình hình tài chính hiệu quả hơn, đưa ra các quyết định sáng suốt và kịp thời.
Phù hợp với nhiều trường hợp
Chuyển đổi số thành chữ trong Excel có thể được áp dụng cho nhiều trường hợp khác nhau như: lập hóa đơn, báo cáo tài chính, bảng kê chi tiêu, hợp đồng, …
Nhìn chung, việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel là một kỹ năng hữu ích và mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Với sự hỗ trợ của các hàm và công cụ sẵn có trong Excel, bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Vậy cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel như thế nào?
Chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-ins
Sử dụng file Add-ins là một cách đơn giản và hiệu quả để thực hiện việc này trong Excel. Dưới đây là cách đổi số thành chữ trong Excel chi tiết:
Bước 1: Truy cập vào đường link sau để tải file Add-ins: https://www.mediafire.com/
Lưu file Add-ins vào máy tính của bạn.
Bước 2: Mở file Excel chứa số liệu bạn muốn chuyển đổi. Chọn thẻ File trên thanh công cụ.
Bước 3: Nhấp vào Options trong menu bên trái.
Bước 4: Trong cửa sổ Options, chọn Add-Ins từ danh sách bên trái.
Bước 5: Chọn Manage trong phần Manage ở giữa màn hình. Nhấp vào nút Go… bên cạnh Add-ins.
Bước 6: Trong cửa sổ Add-Ins, chọn Browse.
Bước 7: Tìm đến thư mục nơi bạn lưu file Add-ins đã tải ở bước 1. Chọn file UNIVNI.xla và nhấp OK.
Bước 8: Chọn Univni trong danh sách Available Add-ins và nhấp OK.
Bước 9: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả sau khi chuyển đổi, nhập công thức sau:
Đối với font chữ Unicode: =UNI(Số_Tiền)
Đối với font chữ VNI: =VNI(Số_Tiền)
Bước 10: Kết quả
Cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng vnTools
Thao tác cài vnTools
vnTools là phần mềm hữu ích dành cho người dùng Excel, giúp bạn thực hiện nhiều thao tác một cách nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt là trong việc chuyển đổi số thành chữ. Để cài đặt phần mềm này, bạn chỉ cần thực hiện theo 7 bước đơn giản sau:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của vnTools. Tìm phiên bản vnTools phù hợp với hệ điều hành của bạn (Windows 32-bit hoặc 64-bit). Nhấp vào nút “Tải về” để tải xuống tệp cài đặt.
Bước 2: Mở file cài đặt vnTools đã tải xuống. Nhấp đúp chuột trái vào file hoặc click chuột phải và chọn “Next“.
Bước 3: Trong giao diện cài đặt, bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh để theo dõi hướng dẫn dễ dàng hơn. Sau đó chọn “Next“.
Đọc kỹ “Điều khoản sử dụng” và “Chính sách bảo mật” của vnTools. Nếu bạn đồng ý, hãy đánh dấu vào ô “Tôi đã đọc và đồng ý với tất cả các điều khoản trên“. Nhấp vào “Next” để tiếp tục.
Bước 5: Chọn thư mục nơi bạn muốn cài đặt phần mềm vnTools. Theo mặc định, phần mềm sẽ được cài đặt vào thư mục C:\Program Files (x86)\Vntools. Bạn có thể thay đổi đường dẫn này nếu muốn. Sau đó nhấp vào “Next” để tiếp tục.
Bước 6: Nhấp vào nút “Install” để bắt đầu quá trình cài đặt. Quá trình này có thể mất vài phút tùy thuộc vào cấu hình máy tính của bạn.
Bước 7: Khi cài đặt hoàn tất, một thông báo sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút “Finish” để đóng trình cài đặt.
Cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel với vnTools
Bước 1: Mở file Excel chứa số liệu bạn muốn chuyển đổi. Chọn thẻ File trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhấp vào Options trong menu bên trái.
Bước 3: Trong cửa sổ Options, chọn Add-Ins từ danh sách bên trái.
Bước 4: Chọn Manage trong phần Manage ở giữa màn hình. Nhấp vào nút Go… bên cạnh Add-ins.
Bước 5: Trong cửa sổ Add-Ins, chọn Browse.
Bước 6: Tìm đến thư mục nơi bạn đã lưu file cài đặt vnTools (thường là C:\Program Files (x86)\Vntools). Chọn file Ufunctions.dll và nhấp OK.
Bước 7: Chọn NTD’s Tools trong danh sách Available Add-ins và nhấp OK.
Bước 8: Thao tác này sẽ kích hoạt vnTools. Trên thanh công cụ Excel sẽ xuất hiện thẻ vnTools. Chọn thẻ vnTools trên thanh công cụ Excel. Nhấp vào nhóm Chức năng. Chọn Đổi số thành chữ.
Bước 9: Trong cửa sổ Chuyển đổi số thành chữ, chọn mục Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.
Nhập địa chỉ ô để chứa kết quả sau khi chuyển đổi vào ô Kết quả.
Bước 10: Kết quả sau khi chuyển đổi sẽ được hiển thị trong ô Kết quả.
Chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm AccHelper
Bước 1: Truy cập vào đường link sau để tải phần mềm AccHelper: https://www.mediafire.com/file/xk8kz15hfn8kyq1/AccHelper.zip/file
Tải file cài đặt phù hợp với hệ điều hành của bạn (32 bit hoặc 64 bit). Chạy file cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt.
Bước 2: Mở file Excel mà bạn muốn sử dụng. Chọn thẻ File trên thanh công cụ. Nhấp vào Options trong menu bên trái.
Bước 3: Trong cửa sổ Options, chọn Add-Ins từ danh sách bên trái.
Bước 4: Chọn Manage trong phần Manage ở giữa màn hình. Nhấp vào nút Go… bên cạnh Add-ins.
Bước 5: Trong cửa sổ Add-Ins, chọn Browse.
Bước 6: Tìm đến thư mục nơi bạn đã lưu file cài đặt AccHelper (mặc định là C:\Program Files (x86)\Bluesoft\AccHelper). Chọn file AccHelper.xll và nhấp OK.
Bước 7: Chọn AccHelper trong danh sách Available Add-ins và nhấp OK.
Bước 8: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả sau khi chuyển đổi, nhập công thức sau: =VND(Số_cần_đổi)
Bước 9: Kết quả
Chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng hàm =VND
Hàm =VND là công thức đơn giản và hiệu quả để chuyển đổi số thành chữ trong Excel. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào đường link sau để tải file Excel =VND: https://www.mediafire.com/file/qknev0ju9d3nfl4/Doiso.xla/file
Lưu file Excel =VND vào máy tính của bạn.
Bước 2: Mở file Excel chứa số liệu bạn muốn chuyển đổi. Chọn thẻ File trên thanh công cụ.
Bước 3: Nhấp vào Options trong menu bên trái.
Bước 4: Trong cửa sổ Options, chọn Add-Ins từ danh sách bên trái.
Bước 5: Chọn Manage trong phần Manage ở giữa màn hình. Nhấp vào nút Go… bên cạnh Add-ins.
Bước 6: Trong cửa sổ Add-Ins, chọn Browse.
Bước 7: Tìm đến thư mục nơi bạn lưu file Excel =VND đã tải ở bước 1. Chọn file Doiso.xla và nhấp OK.
Bước 8: Chọn Doiso trong danh sách Available Add-ins và nhấp OK.
Bước 9: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả sau khi chuyển đổi, nhập công thức sau: =VND(Số_cần_đổi)
Bước 10: Kết quả
Kết luận
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi số thành chữ trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất công việc của bạn. Hẹn mọi người trong những bài viết tiếp theo nhé!
Xem thêm:
