Trong thời đại công nghệ số, Gmail đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của con người. Đây là nơi lưu trữ email, tài liệu và hình ảnh quan trọng… Việc mất đi những dữ liệu này có thể gây ra những ảnh hưởng nghiêm trọng. Do đó, Backup Gmail là một giải pháp tối ưu để bảo vệ an toàn cho thông tin của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách Backup Gmail dễ dàng và nhanh chóng nhất.
Backup Gmail là gì?
Backup Gmail là việc tạo bản sao lưu dữ liệu Gmail của bạn để phòng trường hợp mất mát hoặc bị hỏng. Bản sao lưu này bao gồm tất cả email, thư nháp, nhãn, danh bạ và các cài đặt Gmail khác của bạn.
Lợi ích của việc backup Gmail:
- Bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi mất mát hoặc hỏng hóc.
- Cho phép bạn truy cập Gmail của mình ngay cả khi bạn không thể truy cập tài khoản Google của mình.
- Giúp bạn dễ dàng di chuyển dữ liệu Gmail sang tài khoản email khác.
Hướng dẫn cách backup Gmail
Cách backup Gmail khá đơn giản, các bạn có thể làm các bước mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập địa chỉ Google Takeout. Đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn sao lưu.
Đăng nhập vào tài khoản Gmail
Bước 2: Trang web sẽ hiển thị danh sách tất cả các dịch vụ Google mà bạn có thể sao lưu dữ liệu. Nhấp vào “Bỏ chọn tất cả” để bỏ chọn tất cả các sản phẩm.
Nhấp vào “Bỏ chọn tất cả”
Bước 3: Cuộn xuống và tìm mục “Mail”. Nhấp vào “Mail” để chọn chỉ sao lưu dữ liệu Gmail.
Nhấp vào “Mail”
Bước 4: Theo mặc định, tất cả các loại dữ liệu Gmail sẽ được chọn để sao lưu. Sau đó chọn “Bước tiếp theo“.
Chọn “Bước tiếp theo”
Bước 5: Chọn cách bạn muốn nhận file sao lưu, chọn tần suất bạn muốn sao lưu dữ liệu (tự động sao lưu định kỳ hoặc chỉ sao lưu một lần), chọn định dạng file (MBOX, ZIP, TGZ, v.v.) và kích thước của tệp.
Chọn cách bạn muốn nhận file sao lưu
Bước 6: Nhấp vào nút “Tạo tệp xuất“.
Cách backup Gmail đơn giản
Hướng dẫn xem Gmail đã backup
Sau khi đã chia sẻ cách backup Gmail thì tiếp theo đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xem Gmail đã backup nhé.
Bước 1: Tải tệp backup về.
Tải tệp backup về
Bước 2: Bạn cần cài đặt phần mềm Thunderbird để đọc file Gmail đã backup.
Cài đặt phần mềm Thunderbird
Bước 3: Nhấp vào Account setting ở góc trên cùng bên phải.
Nhấp vào Account setting
Bước 4: Chọn mục Local Folder và Browser ở trên màn hình.
Chọn mục Local Folder và Browser
Bước 5: Xem và chọn tệp Gmail backup mà bạn đã tải về.
Xem và chọn tệp Gmail backup tải về
Bước 6: Giờ thì bạn có thể đọc được gmail đã backup.
Xem Gmail đã backup
Những lưu ý khi backup Gmail
Lựa chọn phương pháp phù hợp
- Khối lượng Gmail ít: Lưu email cá nhân theo từng email hoặc sử dụng các phần mềm email client để lưu trữ cục bộ.
- Khối lượng Gmail lớn: Sử dụng dịch vụ Google Takeout hoặc các công cụ backup chuyên dụng để sao lưu toàn bộ dữ liệu.
Sao lưu thường xuyên
- Thiết lập lịch sao lưu định kỳ để đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật mới nhất.
- Tăng tần suất sao lưu khi nhận được nhiều email quan trọng.
Lưu trữ an toàn
- Lưu trữ bản backup trên nhiều thiết bị khác nhau: ổ cứng ngoài, dịch vụ lưu trữ đám mây uy tín,…
- Bảo mật dữ liệu bằng mật khẩu mạnh, mã hóa file backup.
- Tránh lưu trữ bản backup trên thiết bị dễ bị mất hoặc hỏng.
Kết luận
Bảo vệ dữ liệu Gmail là việc làm vô cùng quan trọng. Việc backup Gmail thường xuyên giúp bạn an tâm hơn trước những rủi ro mất mát dữ liệu do lỗi kỹ thuật, tấn công mạng hoặc vô tình xóa nhầm. Hãy lưu lại cách backup Gmail mà chúng tôi chia sẻ bên trên để bảo vệ những thông tin quan trọng của bạn nhé!
Xem thêm:
