Trong thời đại công nghệ số, email (thư điện tử) đã trở thành công cụ giao tiếp và trao đổi thông tin không thể thiếu với học sinh, sinh viên và người đi làm. Bên cạnh những dòng tin nhắn đơn thuần, đính kèm file trong email giúp người dùng chia sẻ tài liệu, hình ảnh một cách dễ dàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách mở các file đính kèm này, đặc biệt là file Word. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách mở file đính kèm trong Email nhanh chóng và đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Cách mở file đính kèm trong Email trên máy tính
Cách mở file đính kèm trong Email trên máy tính rất đơn giản. Các bạn có thể áp dụng ngay 3 bước dưới đây nhé!
Bước 1: Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản email của bạn. Trên giao diện hộp thư, hãy tìm kiếm và mở email có chứa tệp đính kèm mà bạn muốn mở.
Tìm Email chứa tệp đính kèm
Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng tệp (thường là biểu tượng kẹp giấy hoặc mũi tên tải xuống). Chọn vị trí lưu tệp trên máy tính của bạn.
Nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên
Bước 3: Sau khi tải tệp thành công, hãy truy cập thư mục lưu trữ tệp trên máy tính của bạn. Nhấp đúp chuột vào tệp đã tải xuống. Tệp sẽ được mở bằng chương trình phù hợp với định dạng của tệp. Ví dụ: tệp Word sẽ được mở bằng Microsoft Word, tệp PDF sẽ được mở bằng Adobe Acrobat Reader, v.v.
Truy cập thư mục để mở tệp
Cách mở file đính kèm trong Email đơn giản trên điện thoại
Trên Android
Với thiết bị Android, cách mở file đính kèm trong Email như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.
Truy cập vào Email
Bước 2: Tìm email chứa tệp đính kèm mà bạn muốn mở. Nhấn vào biểu tượng tệp đính kèm (thường là biểu tượng mũi tên tải xuống) bên cạnh tệp bạn muốn mở.
Tải tệp xuống
Trên iOS
Bước 1: Cách mở file đính kèm trong Email trên hệ điều hành iOS có hơi khác so với phiên bản Android. Trước tiên bạn nhấn vào file đính kèm đó. Sau khi nhấn, file đính kèm sẽ được mở ở chế độ xem toàn màn hình.
Nhấn vào file đính kèm tài liệu
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ (hình vuông có mũi tên hướng lên) ở góc trên bên phải màn hình. Chọn tùy chọn Lưu hình ảnh từ menu chia sẻ. File ảnh sẽ được lưu vào Thư viện ảnh của bạn.
Lưu hình ảnh từ menu chia sẻ
Đối với file đính kèm dạng khác, bạn có thể nhấn vào file đính kèm đó để mở file. Tiếp tục nhấn vào biểu tượng Lưu vào Drive (hình tam giác có mũi tên hướng lên) ở góc trên bên phải màn hình.
Lưu file vào Google Drive
Lưu ý khi mở và tải tài liệu đính kèm trong Email
Ngày nay, việc sử dụng email trở nên phổ biến trong đời sống, tuy nhiên, nó cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ về vấn đề bảo mật. Một trong những mối nguy hiểm thường gặp là các tệp đính kèm độc hại được gửi qua email nhằm đánh cắp thông tin người dùng. Theo Báo Thanh Niên (02/2021), nhiều vụ tấn công, đánh cắp thông tin đã xảy ra do người dùng mở các tệp đính kèm có chứa mã độc. Do đó, để bảo vệ bản thân và thiết bị, bạn cần lưu ý những điều sau đây:
Xác minh địa chỉ email người gửi
- Cẩn trọng với những email từ người lạ hoặc địa chỉ email không rõ nguồn gốc.
- Kiểm tra kỹ thông tin người gửi, tên email và so sánh với thông tin chính thức của tổ chức/cá nhân được cho là đã gửi email.
- Nếu nghi ngờ, hãy truy cập website chính thức của tổ chức/cá nhân đó để tìm kiếm thông tin liên hệ và đối chiếu.
Xem xét đuôi tệp đính kèm
- Đuôi tệp phổ biến như “.doc”, “.jpg”, “.pdf”,… thường an toàn hơn.
- Cẩn thận với những đuôi tệp lạ như “.chm”, “.exe”, “.scr”,… vì đây có thể là tệp thực thi chứa mã độc.
- Nếu nhận được tệp zip, hãy giải nén và kiểm tra kỹ các tệp bên trong trước khi mở.
Sử dụng phần mềm diệt virus
- Cài đặt phần mềm diệt virus uy tín và cập nhật thường xuyên để bảo vệ thiết bị khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
- Quét tệp đính kèm trước khi mở bằng phần mềm diệt virus để đảm bảo an toàn.
Tránh cung cấp thông tin cá nhân
- Không bao giờ cung cấp thông tin cá nhân nhạy cảm như mật khẩu, số tài khoản ngân hàng, thông tin thẻ tín dụng qua email, đặc biệt là qua các tệp đính kèm.
- Nếu nhận được email yêu cầu cung cấp thông tin nhạy cảm, hãy liên hệ trực tiếp với tổ chức/cá nhân được cho là đã gửi email để xác minh tính xác thực.
Thường xuyên cập nhật kiến thức về an ninh mạng
- Nâng cao nhận thức về các mối đe dọa an ninh mạng qua email và các hình thức tấn công mạng khác.
- Cập nhật thường xuyên thông tin về các thủ đoạn lừa đảo qua email và cách phòng tránh.
Kết luận
Bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách mở file đính kèm trong Email trên điện thoại và máy tính, đồng thời chia sẻ một số lưu ý quan trọng khi thực hiện thao tác này. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng email một cách an toàn và hiệu quả.
