Bảng tính Excel của bạn bỗng dưng thiếu dữ liệu, mà bạn lại không biết cách thêm dòng mới để chèn vào giữa? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm dòng trong Excel nhanh chóng và đơn giản!
Cách thêm dòng trong Excel với phím tắt
Excel là công cụ đắc lực cho dân văn phòng và phím tắt là bí kíp giúp các thao tác được thực hiện nhanh gọn hơn. Để thêm dòng trong Excel, bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản:
Bước 1: Click vào số thứ tự dòng bạn muốn thêm.
Bước 2: Nhấn phím tắt
- Ctrl + Shift + phím dấu +
- Ctrl + phím dấu +
- Alt + I, sau đó nhấn R
Cách thêm dòng trong Excel với menu chuột phải
Phương pháp 1: Chọn toàn bộ dòng
Bước 1: Mở bảng dữ liệu Excel cần thêm dòng. Kích chuột vào vị trí dòng bạn muốn thêm.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào vị trí dòng đã chọn.
Bước 3: Chọn Insert từ menu chuột phải. Dòng mới sẽ được chèn ngay lập tức vào vị trí đã chọn.
Phương pháp 2: Chọn một ô trong dòng
Bước 1: Nhấp chuột phải vào một ô trong dòng bạn muốn thêm.
Bước 2: Chọn Insert… từ menu chuột phải. Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn Entire row (Chèn toàn bộ hàng) trong danh sách các tùy chọn. Nhấp OK.
Bước 3: Dòng mới sẽ được chèn ngay lập tức vào vị trí ô đã chọn.
Cách thêm dòng trong Excel với thanh Ribbon
Phương pháp 1: Thêm dòng theo vị trí
Bước 1: Nhấp chuột vào số thứ tự dòng mà bạn muốn thêm dòng mới.
Bước 2: Chuyển đến thẻ Home. Nhấp vào nút Insert trong nhóm Cells (góc ngoài cùng bên phải). Tiếp tục chọn Insert Cells. Cuối cùng nhấn OK.
Phương pháp 2: Thêm dòng từ ô chọn
Bước 1: Nhấp chuột vào ô bất kỳ trong dòng bạn muốn thêm dòng mới.
Bước 2: Chuyển đến thẻ Home. Nhấp vào nút Insert trong nhóm Cells (góc ngoài cùng bên phải). Sau đó tiếp tục chọn tùy chọn Insert Sheet Rows.
Cách thêm dòng trong Excel với nhiều dòng cùng lúc
Khi làm việc với Excel, bạn có thể gặp phải những tình huống phức tạp hơn, như cần thêm nhiều dòng, thêm dòng ở những vị trí khác nhau, hoặc chỉ thêm dòng trong một phạm vi nhất định mà không làm thay đổi dòng của toàn bộ bảng tính. Dưới đây là cách thêm dòng trong Excel với nhiều dòng cùng lúc:
Bước 1: Chọn vị trí và số lượng dòng muốn thêm
Trường hợp 1: Dòng liền kề
- Kéo chọn các dòng tương ứng. Chọn dòng đầu tiên, nhấn giữ Shift và chọn dòng cuối cùng.
Trường hợp 2: Dòng không liền kề
- Nhấn giữ Ctrl và nhấp chuột trái vào số thứ tự của các dòng muốn chọn.
Bước 2: Thêm dòng bằng một trong ba cách đã được chia sẻ bên trên.
Cách thêm dòng trong Excel khi có bảng dữ liệu
Khi thao tác trên bảng dữ liệu có sẵn trong Excel, bạn có thể gặp trường hợp cần thêm dòng mà không làm thay đổi số lượng dòng, cột của các phần còn lại. Dưới đây là hướng dẫn cách thêm dòng trong Excel với bảng dữ liệu:
Bước 1: Chọn dòng hoặc các dòng bạn muốn chèn thêm vào bảng.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn, sau đó chọn “Insert” > “Table Rows Above” từ menu hiện ra.
Bước 3: Sau khi thực hiện thao tác, các dòng mới sẽ được chèn vào bảng dữ liệu, ngay phía trên vị trí bạn đã chọn.
Kết luận
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách thêm dòng trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc thành thạo các kỹ năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng năng suất làm việc và tạo ra những bảng tính chuyên nghiệp, dễ nhìn. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tế để công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn nhé!
Xem thêm:
