Excel từ lâu đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu cho dân văn phòng, học sinh, sinh viên bởi khả năng tính toán, phân tích dữ liệu vô cùng mạnh mẽ. Bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Excel nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn khai thác tối đa của phần mềm hữu ích này.
Lợi ích khi tạo bảng tính
Trước khi đi học cách tạo bảng trong Excel thì các bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lợi ích của tính năng này nhé!
- Sắp xếp dữ liệu khoa học: Bảng tính giúp sắp xếp dữ liệu theo hàng, cột, cho phép người dùng dễ dàng tra cứu và so sánh thông tin.
- Tăng tính thẩm mỹ: Việc trình bày dữ liệu trong bảng tính giúp tạo nên giao diện chuyên nghiệp, thu hút và dễ nhìn hơn so với dạng văn bản thông thường.
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu: Excel cung cấp nhiều công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ như lọc, sắp xếp, tạo biểu đồ,… khi dữ liệu được trình bày trong bảng tính.
- Dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật: Bảng tính cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu mà không cần phải định dạng lại toàn bộ nội dung.
Cách tạo bảng trong Excel
Kẻ bảng trong Excel bằng Border
Cách tạo bảng trong Excel bằng Border là phương pháp đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng sắp xếp và trình bày dữ liệu một cách khoa học. Tuy nhiên, cách này chỉ tạo viền cho các ô, giúp phân biệt thông tin mà không cung cấp các tính năng nâng cao như định dạng bảng tự động, lọc dữ liệu, tạo biểu đồ,…
Bước 1: Sử dụng chuột để bôi chọn toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng.
Bôi chọn toàn bộ vùng dữ liệu
Bước 2: Chuyển đến tab Home trên thanh công cụ. Nhìn vào nhóm Font, click vào biểu tượng Border (biểu tượng ô vuông với đường viền bao quanh). Trong menu xổ xuống, chọn All Borders. Thao tác này sẽ tạo viền cho tất cả các ô trong vùng dữ liệu đã chọn.
Kẻ bảng trong Excel bằng Border
Cách tạo bảng trong Excel với Format as Table
Format as Table là tính năng tạo bảng trong Excel, cung cấp nhiều tùy chọn định dạng bảng đẹp mắt cùng các tính năng hữu ích. So với cách tạo bảng bằng Border, Format as Table mang đến nhiều ưu điểm vượt trội, giúp bạn nâng tầm hiệu quả công việc.
Bước 1: Mở bảng tính Excel chứa dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Chuyển đến tab Home trên thanh công cụ. Nhìn vào nhóm Styles, click vào nút Format as Table.
Click vào nút Format as Table
Bước 2: Một danh sách các kiểu bảng với nhiều màu sắc và định dạng khác nhau sẽ hiện ra. Bạn có thể di chuột qua từng kiểu để xem trước giao diện bảng trên vùng dữ liệu đã chọn.
Các kiểu bảng xuất hiện
Bước 3: Sau khi chọn được kiểu bảng ưng ý, một hộp thoại Format as Table xuất hiện. Bạn chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng rồi click vào nút OK. Excel sẽ tự động tạo bảng dựa trên kiểu bạn đã chọn và áp dụng định dạng cho bảng.
Hộp thoại xuất hiện
Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy đánh dấu chọn ô My table has headers trước khi tạo bảng để tiêu đề được hiển thị chính xác.
Bước 4: Kết quả
Cách tạo bảng trong Excel với Format as Table
Cách tạo bảng trong Excel bằng Insert Table
Cách này giúp bạn tạo bảng dữ liệu với viền bao quanh các ô, đồng thời cung cấp tùy chọn để thêm tiêu đề cho bảng. Dưới đây là cách tạo bảng trong Excel chi tiết:
Bước 1: Mở bảng tính Excel chứa dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Nhìn vào thanh công cụ, click vào tab Insert. Click vào nút Table.
Click vào nút Table
Bước 2: Hộp thoại Create Table sẽ hiện ra. Excel sẽ tự động tô sáng vùng dữ liệu bạn đã chọn. Click vào nút OK để tạo bảng.
Click vào nút OK để tạo bảng
Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, hãy đánh dấu chọn ô My table has headers để tiêu đề được hiển thị chính xác trong bảng.
Bước 3: Kết quả
Sau khi click OK, bảng sẽ được tạo ra và hiển thị trong bảng tính của bạn. Bảng có viền bao quanh các ô dữ liệu và (nếu bạn chọn) tiêu đề được hiển thị ở hàng đầu tiên.
Cách tạo bảng trong Excel bằng Insert Table
Kết luận
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo bảng trong Excel bằng ba phương pháp phổ biến: Border, Format as Table và Insert Table. Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với những trường hợp sử dụng khác nhau. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã có thể lựa chọn cho mình cách tạo bảng trong Excel phù hợp nhất.
Xem thêm:
