Là một “con dân” Excel chính hiệu, hẳn bạn không ít lần gặp phải kết quả tính toán cho ra dãy số thập phân dài ngoằng, khiến bạn phải chóng mặt. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn 3 cách làm tròn số trong Excel cực kỳ đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức cho công việc tính toán trên Excel của mình!
Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND
Để sử dụng hàm ROUND hiệu quả, bạn cần nắm vững cấu trúc và cách thức hoạt động của nó. Vậy cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND như thế nào?
Công thức:
=ROUND(Number,N)
Công thức hàm ROUND
Giải thích các đối số:
- Number: Đây là số cần làm tròn. Nó có thể là một ô chứa giá trị số, một hằng số số hoặc một biểu thức trả về giá trị số.
- N: Đây là đối số quyết định vị trí thập phân mà số sẽ được làm tròn tới, có thể âm hoặc dương.
Cách thức hoạt động:
- N = 0: Khi N bằng 0, hàm ROUND sẽ làm tròn số đến số nguyên gần nhất. Ví dụ: =ROUND(12.34,0) sẽ trả về kết quả là 12.
- N < 0: Nếu N nhỏ hơn 0, hàm ROUND sẽ làm tròn số đến vị trí thập phân được chỉ định. Số lượng chữ số sau dấu thập phân sẽ được xác định bởi giá trị tuyệt đối của N. Ví dụ: =ROUND(198.1424240,-2) sẽ trả về kết quả là 200.
- N > 0: Nếu N lớn hơn 0, hàm ROUND sẽ làm tròn số sang bên trái dấu thập phân. Số lượng chữ số nguyên được giữ lại sẽ được xác định bởi giá trị của N. Ví dụ: =ROUND(8.1424240,2) sẽ trả về kết quả là 8.14.
Quy tắc làm tròn:
- Phần được làm tròn nhỏ hơn 5 thì làm tròn xuống.
- Phần được làm tròn lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên.
Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUNDUP
Hàm ROUNDUP là công cụ đắc lực trong Excel giúp bạn làm tròn số một cách dễ dàng và hiệu quả. Tuy nhiên, điểm đặc biệt của hàm ROUNDUP đó là nó luôn làm tròn số lên giá trị lớn hơn giá trị gốc. Mức độ “lên” bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào cách bạn sử dụng hàm. Dưới đây là cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUNDUP:
Công thức:
=ROUNDUP(Number,num_digits)
Công thức hàm ROUNDUP
Giải thích các đối số:
- Number: Đây là số cần làm tròn. Nó có thể là một ô chứa giá trị số, một hằng số số hoặc một biểu thức trả về giá trị số.
- num_digits: Đây là đối số quyết định vị trí thập phân mà số sẽ được làm tròn tới, có thể âm hoặc dương.
Cách thức hoạt động:
- num_digits = 0: Khi num_digits bằng 0, hàm ROUNDUP sẽ làm tròn số đến số nguyên gần nhất. Ví dụ: =ROUNDUP(12.34,0) sẽ trả về kết quả là 13.
- num_digits > 0: Nếu num_digits lớn hơn 0, hàm ROUNDUP sẽ làm tròn số đến vị trí thập phân được chỉ định. Số lượng chữ số lẻ sau dấu thập phân sẽ được xác định bởi giá trị của num_digits. Ví dụ: =ROUNDUP(12.34567,2) sẽ trả về kết quả là 12.35.
- num_digits < 0: Khi num_digits nhỏ hơn 0, hàm ROUNDUP sẽ làm tròn số sang bên trái dấu thập phân. Số lượng chữ số nguyên được giữ lại sẽ được xác định bởi giá trị tuyệt đối của num_digits. Ví dụ: =ROUNDUP(1234.567,-2) sẽ trả về kết quả là 1300.
Cách làm tròn số trong Excel với hàm ROUNDDOWN
Hàm ROUNDDOWN là công cụ hữu ích trong Excel giúp bạn làm tròn số xuống giá trị nhỏ nhất theo mong muốn. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm này khá đơn giản:
Công thức:
=ROUNDDOWN(Number,num_digits)
Công thức hàm ROUNDDOWN
Giải thích các đối số:
- Number: Đây là số cần làm tròn. Nó có thể là một ô chứa giá trị số, một hằng số số hoặc một biểu thức trả về giá trị số.
- num_digits: Đây là đối số quyết định vị trí thập phân mà số sẽ được làm tròn tới, có thể âm hoặc dương.
Cách thức hoạt động:
- num_digits = 0: Khi num_digits bằng 0, hàm ROUNDDOWN sẽ làm tròn số đến số nguyên gần nhất. Ví dụ: =ROUNDDOWN(12.34,0) sẽ trả về kết quả là 12.
- num_digits > 0: Nếu num_digits lớn hơn 0, hàm ROUNDDOWN sẽ làm tròn số đến vị trí thập phân được chỉ định. Số lượng chữ số lẻ sau dấu thập phân sẽ được xác định bởi giá trị của num_digits. Ví dụ: =ROUNDDOWN(12.34567,2) sẽ trả về kết quả là 12.34.
- num_digits < 0: Khi num_digits nhỏ hơn 0, hàm ROUNDDOWN sẽ làm tròn số sang bên trái dấu thập phân. Số lượng chữ số nguyên được giữ lại sẽ được xác định bởi giá trị tuyệt đối của num_digits. Ví dụ: =ROUNDDOWN(1234.567,-2) sẽ trả về kết quả là 1200.
Kết luận
Trên đây là 3 cách làm tròn số trong Excel phổ biến nhất mà chúng tôi đã tổng hợp được. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè, đồng nghiệp để họ cũng có thể học hỏi và áp dụng kiến thức bổ ích này vào công việc của mình. Hãy để lại bình luận phía dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý nào nhé!
Xem thêm:
