Excel là một công cụ vô cùng hữu ích cho việc quản lý và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, với những bảng tính lớn và phức tạp, việc di chuyển qua lại giữa các cột có thể khiến bạn mất nhiều thời gian và phiền toái. May mắn thay, Excel cung cấp tính năng cố định cột giúp bạn luôn giữ tiêu đề cột hoặc các cột quan trọng trong tầm nhìn khi cuộn bảng tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cố định cột trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng nhất, giúp bạn thao tác bảng tính hiệu quả hơn.
Khi nào nên cố định cột trong bảng tính?
Khi nào nên cố định cột trong bảng tính?
Trước khi đi khám phá cách cố định cột trong Excel thì chúng ta cùng tìm hiểu xem trong trường hợp nào cần cố định bảng tính nhé!
- Khi bạn làm việc với bảng tính có nhiều dữ liệu, việc cuộn trang tính liên tục có thể khiến bạn mất dấu tiêu đề cột hoặc hàng. Lúc này, cố định cột sẽ giúp bạn luôn nhìn thấy tiêu đề, từ đó nhập liệu chính xác và theo dõi dữ liệu dễ dàng hơn.
- So sánh dữ liệu giữa các hàng trở nên đơn giản hơn khi bạn cố định một hoặc nhiều cột. Việc này giúp bạn so sánh các giá trị tương ứng một cách trực quan, từ đó phát hiện ra các sai sót hoặc mâu thuẫn trong dữ liệu.
- Cố định cột giúp giao diện bảng tính chuyên nghiệp và khoa học hơn. Việc trình bày dữ liệu rõ ràng, dễ nhìn sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt người xem, đặc biệt khi sử dụng bảng tính cho mục đích thuyết trình hoặc báo cáo.
Cách cố định cột trong Excel
Bước 1: Chọn cột mà bạn muốn cố định hoặc chọn một ô bất kỳ trong cột đó, ví dụ như cột E trong bảng tính Excel.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab “View“, sau đó chọn “Freeze Panes” và tiếp tục chọn “Freeze First Column“. Kết quả là cột E được cố định và ngăn cách với các cột khác bằng đường đậm màu hơn. Cột sẽ không di chuyển khi bạn cuộn bảng tính.
Cách cố định nhiều cột trong Excel
Bước 1: Chọn các cột mà bạn muốn cố định, ví dụ như cột A và B trong bảng tính Excel.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab “View“, sau đó chọn “Freeze Panes” và tiếp tục chọn “Freeze Panes“. Quá trình này sẽ cố định các cột đã chọn. Kết quả là các cột được cố định sẽ được đánh dấu bởi một đường kẻ thẳng đứng có màu đậm hơn so với các cột khác.
Cách hủy cố định cột trong file Excel
Sau khi tìm hiểu xong cách cố định cột trong Excel thì tiếp theo đây chúng ta cùng xem cách hủy tính năng này như thế nào nhé!
Bước 1: Chọn các cột mà bạn muốn hủy cố định.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab “View“, sau đó chọn “Freeze Panes” và tiếp tục chọn “Unfreeze Panes“. Quá trình này sẽ hủy cố định các hàng đã chọn.
Lưu ý:
- Khi thực hiện hủy cố định hàng trong Excel, các hàng sẽ trở lại trạng thái bình thường.
- Nếu muốn tiếp tục cố định hàng, bạn cần thực hiện lại thao tác một lần nữa.
- Lệnh “Unfreeze Panes” chỉ xuất hiện khi bạn đã thực hiện cố định hàng trên bảng tính.
Kết luận
Cố định cột trong Excel là một thao tác đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích cho việc thao tác dữ liệu. Hy vọng qua bài viết này bạn đã biết cách cố định cột trong Excel. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết của chúng tôi.
Xem thêm:
