Excel và Google Sheet là những công cụ vô cùng hữu ích trong công việc nhờ khả năng tính toán nhanh chóng và thao tác dữ liệu dễ dàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ tất cả các hàm trong hai phần mềm này. Bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm LEN trong Excel cực đơn giản.
Hàm LEN trong Excel là gì?
Hàm LEN trong Excel là trợ thủ đắc lực cho dân văn phòng, giúp họ dễ dàng kiểm soát độ dài chuỗi ký tự, đảm bảo tính chính xác và thống nhất cho dữ liệu. Nhờ có hàm LEN, bạn có thể đếm số lượng ký tự trong một chuỗi văn bản, bao gồm cả dấu cách và ký tự đặc biệt.
Hàm LEN trong Excel là gì?
Lưu ý:
- Hàm LEN không làm thay đổi dữ liệu gốc, do đó bạn có thể yên tâm sử dụng mà không lo ảnh hưởng đến nội dung bảng tính.
- Hàm LEN có thể kết hợp hiệu quả với các hàm khác như hàm MID, TRIM, RIGHT, LEFT để tạo nên những công thức phức tạp và xử lý dữ liệu chuyên sâu hơn.
- Điểm hạn chế của hàm LEN là không thể đếm được dữ liệu dạng ngày tháng.
Công thức hàm LEN trong Excel
Cú pháp của hàm LEN trong Excel vô cùng đơn giản, dễ nhớ:
=LEN (Text)
Công thức hàm LEN trong Excel
Giải thích: Text là Chuỗi ký tự cần đếm hoặc ô chứa chuỗi ký tự cần đếm
Điểm đặc biệt của hàm LEN là nó trả về giá trị độ dài của chuỗi ký tự thực tế, bao gồm cả những ký tự “ẩn” như dấu cách, tab, ký tự xuống dòng. Nhờ vậy, bạn có thể đảm bảo tính thống nhất và chính xác cho dữ liệu trong bảng tính của mình.
Các ví dụ về hàm LEN trong Excel
Để củng cố kiến thức về cú pháp và cách sử dụng hàm LEN trong Excel, hãy cùng khám phá ví dụ thực tế sau:
Ví dụ hàm LEN cơ bản
Giả sử: Bạn có một bảng tính lưu trữ thông tin sinh viên, với tên sinh viên được ghi trong ô B2.
Mục tiêu: Bạn muốn đếm số lượng ký tự trong tên sinh viên ở ô B2.
Ví dụ minh họa
Cách thực hiện:
Bước 1: Tại ô D2, nhập công thức sau: =LEN(B2). Nhấn Enter để dùng hàm LEN để đếm số ký tự.
Nhập công thức vào ô D2
Bước 2: Kết quả trả về trong ô D2 là tổng số ký tự trong tên sinh viên ở ô B2.
Kết quả trả về
Lưu ý:
Nếu chuỗi ký tự cần đếm có chứa dấu, bạn cần sử dụng địa chỉ ô chứa chuỗi ký tự thay vì nhập trực tiếp nội dung.
Chuỗi ký tự không có dấu
Trong trường hợp chuỗi ký tự không chứa dấu, bạn có thể nhập trực tiếp nội dung text vào công thức và kết quả vẫn sẽ hiển thị chính xác số lượng ký tự.
Kết quả hàm LEN trả về
Kết hợp hàm LEN trong Excel với hàm MID
Hàm MID là “bậc thầy” trong việc tách chuỗi con từ bất kỳ vị trí nào trong ô tính, giúp bạn dễ dàng trích xuất thông tin cần thiết.
Để lấy giá trị số nằm giữa trong một cột dữ liệu chứa cả chữ và số, ta có thể sử dụng kết hợp hàm MID và LEN trong Excel. Cụ thể với ví dụ dưới đây, chúng ta tiến hành ngắt chuỗi ký tự từ vị trí thứ 3 và lấy số ký tự cần bằng cách lấy độ dài của chuỗi từ đi 4.
Lấy ký tự nằm giữa cột mã SV
Công thức: =MID(C2, 3, LEN(C2) – 4)
Nhập công thức vào ô D2
Giải thích:
- MID(C2, 3): Lấy một chuỗi con từ ô C2, bắt đầu từ vị trí thứ 3.
- LEN(C2): Lấy độ dài chuỗi trong ô C2.
- – 4: Trừ 4 để lấy số lượng ký tự cần thiết, loại bỏ ký tự chữ ở đầu và cuối.
Hàm TRIM kết hợp hàm LEN trong Excel
Hàm TRIM trong Excel là công cụ hữu ích giúp bạn loại bỏ các khoảng trắng thừa trong dữ liệu văn bản, bao gồm cả khoảng trắng ở đầu, giữa và cuối các ký tự. Nhờ vậy, dữ liệu trở nên gọn gàng, dễ dàng thao tác và phân tích hơn.
Cú pháp sử dụng hàm TRIM vô cùng đơn giản:
=TRIM(địa chỉ ô tính có ký tự cần loại bỏ khoảng trắng hoặc chuỗi ký tự)
Ví dụ: Tại vị trí B2, tên của bạn học sinh đang bị dư thừa bởi khoảng trắng, hàm TRIM sẽ giúp bạn xử lý nhanh gọn như sau:
Hàm TRIM trong Excel
Kết hợp hàm TRIM và hàm LEN trong Excel để đếm số ký tự trong ô tính hoặc chuỗi văn bản sau khi đã loại bỏ khoảng trắng dư thừa.
Hàm TRIM kết hợp hàm LEN trong Excel
Kết luận
Với cú pháp dễ nhớ và cách sử dụng đơn giản, LEN là một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai sử dụng Excel. Hãy nắm vững kiến thức về hàm LEN trong Excel để biến việc thao tác dữ liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn nhé!
Xem thêm:
