Bạn đang mất nhiều thời gian cho việc tạo mục lục thủ công trong Word? Hãy gác lại những lo lắng đó! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm mục lục trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 tự động, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu cho công việc soạn thảo. Hãy cùng theo dõi bài viết nhé!
Làm mục lục trong Word: Nhanh chóng – Tự động – Hiệu quả
Microsoft Word có tính năng tự động xây dựng mục lục cho tài liệu một cách dễ dàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tạo thủ công. Dưới đây là hướng dẫn làm mục lục trong word, mời các bạn tham khảo:
Làm mục lục trong Word tự động
Bước 1: Nếu bạn muốn phân cấp nội dung tài liệu của mình, bạn hãy chọn nội dung cần làm mục lục, sau đó chọn tab “References” và chọn “Add Text“. Đặt các kiểu tiêu đề khác nhau như Heading 1 (Level 1) cho phần chính, Heading 2 (Level 2) cho các tiểu mục và Heading 3 (Level 3) cho các chủ đề con.
Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn đặt mục lục trong tài liệu Word. Thông thường, mục lục được đặt ở đầu hoặc cuối tài liệu.
Bước 3: Trong tab “References“, chọn “Table of Contents“. Chọn một trong hai kiểu mục lục có sẵn trong Word, có sự khác biệt là sự xuất hiện của chữ “Contents” hoặc “Table of Contents” ở trên cùng.
Bước 4: Word sẽ tự động tạo mục lục tại vị trí bạn đã chọn. Bạn có thể cập nhật mục lục bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi trong tài liệu bằng cách truy cập tab “References” và chọn “Update Table“.
Làm mục lục trong Word dạng tùy chỉnh
Trong trường hợp tài liệu của bạn có cấu trúc phức tạp hoặc không phù hợp với việc tạo mục lục tự động, bạn có thể sử dụng tính năng tạo mục lục tùy chỉnh trong Word. Mục lục tùy chỉnh cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn cách thức hiển thị và định dạng các mục trong mục lục, đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng tài liệu. Tuy nhiên, việc tạo mục lục tùy chỉnh cũng đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn so với sử dụng mục lục tự động. Dưới đây là cách làm làm mục lục trong word bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Trong tab References, chọn Table of Contents, sau đó chọn Custom Table of Contents -> OK. Để tạo mục lục tùy chỉnh, thực hiện tất cả các chỉnh sửa cần thiết bằng tay, bao gồm việc chỉ định số trang. Bảng mục lục này sẽ không cập nhật tự động, do đó bạn cần tự điền đầy đủ thông tin liên quan.
Bước 2: Để tùy chỉnh bảng mục lục thủ công theo ý muốn, nhấp vào bảng mục lục đã tạo và chọn Custom Table of Contents trong menu Table of Contents.
Cách chỉnh sửa kiểu và định dạng mục lục
Bước 1: Để chỉnh sửa kiểu và định dạng của mục lục trong tài liệu, bạn cần trỏ chuột đến vị trí của mục lục đó. Sau đó, nhấp chuột đúp vào mục lục để chọn toàn bộ hoặc kéo chuột để chọn phần bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Bạn có thể thay đổi kiểu và định dạng của mục lục bằng cách truy cập vào tab “References” và sử dụng các tùy chọn trong nhóm “Table of Contents“. Tại đây, bạn có thể chọn kiểu mục lục khác, thay đổi cách hiển thị, hoặc tùy chỉnh các thuộc tính khác của mục lục. Đừng quên luôn lưu tài liệu sau khi bạn đã chỉnh sửa mục lục để áp dụng các thay đổi.
Kết luận
Với hướng dẫn chi tiết bên trên, hy vọng bạn đã biết cách làm mục lục trong word một cách dễ dàng và nhanh chóng. Việc tạo mục lục khoa học sẽ giúp bạn trình bày tài liệu một cách chuyên nghiệp, rõ ràng, từ đó nâng cao hiệu quả học tập và công việc. Hãy thường xuyên luyện tập để thành thạo kỹ năng này và áp dụng vào các tài liệu sắp tới của bạn nhé!
Xem thêm:
