Excel và Google Spreadsheets là những công cụ đắc lực cho học tập và công việc trên laptop. Tuy nhiên, việc xuống dòng trong hai phần mềm này đôi khi khiến người dùng gặp khó khăn. Hiểu được điều đó, bài viết này sẽ chia sẻ cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets một cách nhanh gọn và đơn giản nhất, giúp bạn thao tác dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
Cách xuống dòng trong Excel
Sử dụng tổ hợp Alt + Enter
Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter là cách xuống dòng trong Excel được rất nhiều người ưa chuộng. Để thực hiện, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ngay sau từ bạn muốn xuống dòng và nhấn đồng thời Alt + Enter. Kết quả là con trỏ sẽ tự động di chuyển xuống một dòng mới ngay trong ô tính đó, cho phép bạn tiếp tục nhập liệu một cách thuận tiện.
Cách xuống dòng trong Excel bằng Alt + Enter
Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text bạn đã biết hay chưa? Đây là tính năng được thiết kế riêng để xuống dòng trong Excel khi nội dung văn bản dài hơn chiều rộng của ô tính. Chỉ với 2 bước đơn giản sau đây là bạn có thể xuống dòng cho ô tính của mình rồi:
Bước 1: Chọn ô tính hoặc nhiều ô cần xuống dòng tự động.
Chọn ô tính cần xuống dòng
Bước 2: Chuyển đến tab Home trên thanh công cụ Excel. Trong nhóm Alignment, nhấp vào nút Wrap Text. Lập tức, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ tự động xuống dòng khi vượt quá chiều rộng của ô.
Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Dùng công cụ Find & Replace
Với kiến thức lập trình, bạn có thể sử dụng Find & Replace để xuống dòng trong Excel theo các tiêu chí cụ thể. Dưới đây là cách xuống dòng trong Excel bằng công cụ này:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn cần xuống dòng.
Chọn vùng dữ liệu cần xuống dòng
Bước 2: Nhấp vào nút Find & Select nằm ở góc trên cùng bên phải màn hình Excel. Chọn tab Replace trong hộp thoại hiện ra.
Chọn tab Replace
Bước 3: Trong ô Find what, nhập dấu cách. Chuyển đến ô “Replace” và nhấn tổ hợp phím Ctrl + J. Tiếp tục nhấp vào nút Replace All để thay thế tất cả dấu cách trong vùng dữ liệu đã chọn bằng ký tự xuống dòng.
Nhấp vào nút Replace All
Cách xuống dòng trong Excel Justify
Bước 1: Xác định ô tính hoặc vùng ô cần xuống dòng. Bạn có thể chọn một ô duy nhất hoặc chọn nhiều ô cùng lúc bằng cách kéo chuột.
Xác định ô tính cần xuống dòng
Bước 2: Trên thanh công cụ Excel, nhấp vào tab Home. Trong nhóm Alignment, nhấp vào nút mũi tên mở rộng. Chọn Format Cells từ menu xổ xuống.
Chọn Format Cells
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, chuyển đến tab Alignment. Trong nhóm Horizontal, lựa chọn Justify từ danh sách các tùy chọn căn chỉnh.
Chọn Justify
Bước 4: Nhấp vào nút OK để xác nhận. Lập tức, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ được xuống dòng tự động.
Cách xuống dòng trong Excel Justify
Cách xuống dòng trong Excel của Google Sheets
Ngoài hướng dẫn mọi người cách xuống dòng trong Excel thì tiếp theo đây chúng tôi sẽ chia sẻ thêm cho mọi người một số mẹo để xuống dòng trong Google Sheets. Mời bạn đọc cùng theo dõi:
Dùng tổ hợp phím Alt + Enter
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí trong ô tính mà bạn muốn xuống dòng. Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter trên bàn phím.
Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter
Bước 2: Lập tức, nội dung trong ô tính của bạn sẽ được chia thành nhiều dòng tại vị trí bạn vừa chọn.
Dùng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng trong Google Sheets
Sử dụng công cụ Wrap Text
Bước 1: Chọn ô tính hoặc nhiều ô cần xuống dòng tự động. Nhấp vào tab Home trên thanh công cụ Google Sheets. Trong nhóm Alignment, nhấp vào nút Wrap Text.
Nhấp vào nút Wrap Text
Bước 2: Kiểm tra kết quả
Cách xuống dòng trong Excel của Google Sheets
Kết luận
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn bạn các cách xuống dòng trong Excel đơn giản và dễ dàng. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng phần mềm này. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các bài viết khác trên website của chúng tôi để học hỏi thêm nhiều mẹo hay về Excel. Hãy chia sẻ bài viết này cho bạn bè và người thân nếu bạn thấy hữu ích nhé!
Xem thêm:
