Thời đại công nghệ số phát triển, việc chia sẻ tài liệu ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đi kèm với sự tiện lợi đó là nguy cơ lộ lách thông tin, đánh cắp dữ liệu. Do vậy, chuyển đổi file Word sang PDF chính là giải pháp hữu hiệu giúp bạn bảo vệ nội dung và giữ nguyên định dạng ban đầu của tài liệu. Vậy làm thế nào để chuyển đổi file Word sang PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả?
Chuyển đổi file Word sang PDF bằng tính năng Save as
Save As là một tính năng quan trọng trong Microsoft Word cho phép bạn lưu file Word hiện tại với một tên mới, định dạng khác hoặc vị trí lưu trữ khác. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và chia sẻ tài liệu Word hiệu quả. Dưới đây là cách chuyển đổi file Word sang PDF với Save as:
Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở file Word mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng PDF. Trên thanh công cụ, nhấp vào tab File.
Nhấp vào tab File
Bước 2: Trong menu File, chọn Save As. Bạn sẽ thấy hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Chọn thư mục bạn muốn lưu file PDF đã chuyển đổi. Nhấp vào nút Browse để chọn vị trí lưu file.
Nhấp vào nút Browse để chọn vị trí lưu file
Bước 3: Trong phần File name, hãy nhập tên mong muốn cho file PDF của bạn. Thay đổi phần Save as type thành PDF (*.pdf). Nhấp vào nút Options.
Nhấp vào nút Options
Bước 4: Tạo bookmark cho file PDF bằng cách tích chọn ô Create bookmarks using. Sau khi hoàn tất việc điều chỉnh, nhấp OK để lưu cài đặt.
Nhấp OK để lưu cài đặt
Bước 5: Sau đó nhấp vào nút Save để bắt đầu quá trình chuyển đổi file Word sang PDF.
Chuyển đổi file Word sang PDF bằng tính năng Save as
Sử dụng Print để chuyển đổi file Word sang PDF
Tính năng In (Print) trong Word giúp người dùng in ấn nội dung của file Word ra giấy hoặc lưu file dưới dạng bản in kỹ thuật số (PDF). Vậy cách chuyển đổi file Word sang PDF bằng tính năng Print như thế nào?
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Các bạn chọn “File” trên thanh công cụ.
Chọn tab File
Bước 2: Chọn “Print” từ menu dropdown. Trong danh sách hiển thị, chọn “Microsoft Print to PDF“.
Chọn “Microsoft Print to PDF”
Bước 3: Bấm nút “Print“. Trên hộp thoại mới hiển thị, nhấn “Save” để bắt đầu quá trình chuyển đổi file Word sang PDF.
Sử dụng Print để chuyển đổi file Word sang PDF
Chuyển đổi file Word sang PDF với Export
Tính năng Export trong Word là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn chuyển đổi file Word sang nhiều định dạng khác nhau, chia sẻ file với người khác hoặc xuất dữ liệu sang các ứng dụng khác. Để chuyển đổi file Word sang PDF bằng tính năng này, các bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word mà mọi người muốn chuyển đổi sang định dạng PDF. Trên thanh công cụ, nhấp vào tab File.
Nhấp vào tab File
Bước 2: Sau đó, các bạn chọn Export trong menu thả xuống. Tiếp tục chọn Create PDF/XPS Document -> Create PDF/XPS.
Chọn Create PDF/XPS
Bước 3: Chọn thư mục lưu file PDF đã chuyển đổi. Nhấp vào nút Publish để bắt đầu quá trình chuyển đổi file Word sang PDF.
Chuyển đổi file Word sang PDF với Export
Kết luận
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này đã giúp bạn chuyển đổi file Word sang PDF một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Hãy áp dụng những bí kíp này để tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc nhé. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều mẹo và thủ thuật hữu ích khác trên website của chúng tôi để nâng cao kỹ năng sử dụng Word và các phần mềm văn phòng khác. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết của Tinhochomnay.info! Hẹn gặp lại mọi người trong những chủ đề tiếp theo nhé!
Xem thêm:
