Trong thời đại công nghệ số, email đóng vai trò quan trọng trong giao tiếp và trao đổi thông tin. Một chữ ký email chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự chỉnh chu, gọn gàng mà còn góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp với đối tác, khách hàng hay nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp ngay trên điện thoại và PC.
Lợi ích khi tạo chữ ký Gmail
Tưởng chừng đơn giản, chữ ký Gmail lại đóng vai trò quan trọng không kém gì một tấm danh thiếp số. Dưới đây là một số lợi ích khi tạo chữ ký Gmail:
- Gây chú ý và ghi nhớ: Thông tin liên lạc, website và các thông tin khác được hiển thị nổi bật trong chữ ký sẽ giúp người nhận dễ dàng ghi nhớ và liên hệ với bạn khi cần thiết.
- Quảng bá thương hiệu cá nhân/doanh nghiệp: Chữ ký Gmail là một chiến lược marketing hiệu quả để bạn quảng bá thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình đến người nhận thư.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Chữ ký Gmail giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn, thể hiện tác phong làm việc nghiêm túc và chỉnh chu.
Cách tạo chữ ký Gmail đơn giản trên máy tính
Để tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thu hút trong mỗi email gửi đi, hãy theo dõi cách tạo chữ ký Gmail mà chúng tôi chia sẻ dưới đây nhé!
Bước 1: Mở Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa ở góc trên bên phải giao diện. Chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
Chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt
Bước 2: Di chuyển đến tab Chung. Cuộn xuống phần Chữ ký. Bật tính năng Sử dụng chữ ký.
Bật tính năng Sử dụng chữ ký
Bước 3: Khung trắng bên dưới sẽ hiển thị các tùy chọn để định dạng chữ ký:
- Font chữ: Lựa chọn kiểu chữ phù hợp.
- Cỡ chữ: Chọn kích thước chữ (nhỏ, thường, lớn, rất lớn).
- Định dạng: In đậm (B), in nghiêng (I), gạch chân (U).
- Màu chữ: Thay đổi màu sắc cho chữ ký.
- Liên kết: Chèn liên kết website, mạng xã hội,…
- Chèn ảnh: Thêm hình ảnh logo, biểu tượng,…
- Căn lề: Căn trái, căn giữa hoặc căn phải cho chữ ký.
- Danh sách: Tạo danh sách dạng bullet hoặc đánh số.
- Tăng/thụt lề: Điều chỉnh khoảng cách dòng chữ.
- Trích dẫn: Tạo dòng trích dẫn nổi bật.
- Xóa định dạng: Xóa định dạng đã áp dụng cho chữ ký.
Tùy chọn định dạng chữ ký
Bước 4: Nhập nội dung chữ ký mong muốn hiển thị trong email. Thông tin thường bao gồm:
- Tên và chức danh
- Số điện thoại
- Địa chỉ email khác (nếu có)
- Website, blog cá nhân
- Mạng xã hội (Facebook, Twitter,…)
Dùng biểu tượng hình ảnh để chèn logo
Sử dụng biểu tượng hình ảnh để chèn logo, icon mạng xã hội,… Điều chỉnh kích thước ảnh cho phù hợp.
Bước 5: Khung chèn URL hình ảnh sẽ xuất hiện. Phần mềm tự động dò tìm hình ảnh thông qua URL hình ảnh hoặc mọi người có thể tải ảnh trực tiếp từ thư viện máy tính rồi nhấn nút Chọn bên dưới.
Nhấn nút Chọn
Bước 6: Bôi đen hình ảnh đã chèn. Sau đó nhấp vào biểu tượng liên kết để chèn link vào hình ảnh. Dán URL trang web bạn muốn vào khung Chỉnh sửa liên kết. Chọn địa chỉ email nếu bạn muốn liên kết hình ảnh với email của mình. Nhấp OK để lưu lại.
Nhấp OK để lưu lại
Bước 7: Xem lại nội dung và định dạng chữ ký. Nhấp vào nút Lưu thay đổi để lưu lại cài đặt.
Nhấp vào nút Lưu thay đổi
Cách tạo chữ ký Gmail trên điện thoại
Trên điện thoại Android
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang) ở góc trên cùng bên trái.
Bước 3: Cuộn xuống và chọn Cài đặt.
Bước 4: Chọn tài khoản Gmail bạn muốn thêm chữ ký.
Bước 5: Nhấn vào Chữ ký trên thiết bị di động.
Bước 6: Nhập nội dung chữ ký của bạn.
Trên điện thoại iPhone
Cách tạo chữ ký Gmail trên hệ điều hành iOS có khác gì so với Android hay không? Cùng chúng tôi tiếp tục theo dõi nhé!
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail. Nhấn vào biểu tượng Menu (3 đường kẻ ngang) ở góc trên bên trái màn hình.
Bước 2: Cuộn xuống và nhấn vào Cài đặt.
Bước 3: Sau đó chọn tài khoản Gmail mà bạn muốn tạo chữ ký. Nhấn vào Cài đặt chữ ký.
Bước 4: Ở mục Bật phím tắt chuyển sang trạng thái Bật.
Bước 5: Sau đó bạn chỉ cần thêm chữ ký là hoàn tất.
Khắc phục các lỗi thường gặp khi tạo chữ ký Gmail
Cách tạo chữ ký Gmail đã được chúng tôi chia sẻ chi tiết bên trên. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, bạn có thể gặp một số lỗi sau đây:
Không thể định dạng chữ ký
- Lý do: Chế độ “Văn bản thuần túy” đang được bật.
- Cách khắc phục: Tắt chế độ văn bản thuần túy
Không thể thêm hình ảnh
- Lý do: Hình ảnh được thêm từ Google Drive và chưa được chia sẻ công khai.
- Cách khắc phục: Thay đổi quyền truy cập thành “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem”.
Không hiển thị hết nội dung chữ ký
- Lý do: Kích thước tối đa của chữ ký Gmail là 10.000 ký tự.
- Cách khắc phục: Rút ngắn nội dung chữ ký của bạn hoặc xóa các yếu tố không cần thiết như hình ảnh hoặc định dạng phức tạp.
Kết luận
Trên đây là 3 cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về cách tạo chữ ký Gmail hoặc gặp vấn đề trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn giải đáp và hướng dẫn cụ thể hơn.
Xem thêm:
