In một vùng chọn trong Excel có thể khá phức tạp đối với những ai lần đầu tiên làm quen với việc in ấn tài liệu. Vậy làm thế nào để chọn vùng in trong Excel hiệu quả nhất? Cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Khi nào cần thiết lập chọn vùng in trong Excel?
Việc thiết lập chọn vùng in trong Excel rất cần thiết nếu bạn muốn in tài liệu một cách gọn gàng, vừa khổ giấy A4. Một số trường hợp bạn nên thực hiện in một vùng chọn bao gồm:
- Khi bạn muốn in một phần dữ liệu tách biệt nằm trong tập dữ liệu dài
- Cần in trọng tâm một phần cụ thể nào đó trong dữ liệu
- Khi bạn muốn in gộp các phần dữ liệu nằm ở các vị trí khác nhau trong bảng tính.
Hướng dẫn cách thiết lập chọn vùng in trong Excel
Bước 1: Kéo thả chuột để chọn toàn bộ ô bạn muốn in trên trang tính. Truy cập tab Page Layout
Bước 2: Tiếp tục chọn Page Setup > Print Area > Set Print Area.
Bước 3: Nhấn Print hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+P để bắt đầu in.
Hướng dẫn xóa thiết lập vùng in trong Excel
Bước 1: Trên bảng tính Excel, dùng chuột để kéo chọn toàn bộ các ô chứa dữ liệu bạn muốn in. Nhấp vào tab “Page Layout” trên thanh công cụ ở trên cùng của màn hình Excel.
Bước 2: Trong tab “Page Layout“, tìm và nhấp vào nhóm “Page Setup“. Chọn “Print Area” và sau đó chọn “Set Print Area“.
Bước 3: Các vùng in đã được thiết lập trước đó đã bị xóa. Khi xem trước bản in Print Preview, bạn sẽ thấy toàn bộ dữ liệu trong trang tính sẽ được in ra.
Cách mở rộng vùng in trong Excel
Bước 1: Kéo thả chuột để chọn các ô bạn muốn thêm vào vùng in hiện có.
Bước 2: Truy cập tab Page Layout, chọn Page Setup > Print Area > Add to Print Area.
Bước 3: Kiểm tra kết quả bằng cách nhấn Print Preview. Dữ liệu mới sẽ được in trên một trang riêng.
Kết quả
Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã biết cách chọn vùng in trong Excel nhanh chóng. Ngoài cách in vùng chọn, Excel còn cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích khác giúp bạn làm việc với dữ liệu một cách hiệu quả. Hãy cùng khám phá và tận dụng tối đa những công cụ mà Excel mang lại nhé!
Xem thêm:
