Một văn bản trau chuốt không chỉ thể hiện sự tôn trọng người đọc mà còn góp phần nâng cao giá trị nội dung. Căn chỉnh lề chính là chìa khóa để văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365, biến việc soạn thảo trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Các tiêu chuẩn căn lề trong văn bản hành chính
Trước khi đi học cách căn lề trong word thì các bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua về những tiêu chuẩn khi căn lề nhé! Quy định về tiêu chuẩn căn lề trong các văn bản hành chính theo văn bản 01/2011/TT-BNV như sau:
- Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20 đến 25 mm.
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20 đến 25 mm.
- Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30 đến 35 mm.
- Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15 đến 20 mm.
Cách căn lề trong word phiên bản 2007 và 2010
Bước 1: Mở tài liệu trong Word 2010 hoặc 2007 và chọn tab Page Layout. Trong nhóm Page Setup, nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở menu Page Setup.
Bước 2: Chọn Margins. Trong phần Margins, bạn có thể điều chỉnh các giá trị cho Top, Bottom, Left và Right bằng cách nhập trực tiếp số hoặc sử dụng các nút mũi tên lên/xuống.
- Top là khoảng cách từ mép trên của trang tới dòng đầu tiên
- Bottom là khoảng cách từ mép dưới của trang tới dòng cuối cùng.
- Left là khoảng cách từ mép trái của trang tới ký tự đầu tiên bên trái.
- Right là khoảng cách từ mép phải của trang tới ký tự cuối cùng bên phải.
Bước 3: Sau khi điều chỉnh, nhấn OK để áp dụng các thay đổi hoặc nhấn Set As Default để lưu cài đặt làm mặc định.
Cách căn lề trong word 365, 2023, 2016 và 2019
Căn chỉnh lề dễ dàng với Layout
Bước 1: Mở văn bản Word bạn muốn chỉnh sửa. Nhìn lên thanh công cụ, chuyển sang tab Layout. Tại nhóm Page Setup, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng mũi tên nằm ở góc dưới bên phải.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng mũi tên để mở rộng danh sách tùy chọn. Tại mục Margins, bạn có hai cách để điều chỉnh:
- Sử dụng nút mũi tên lên/xuống: Nhấp vào nút mũi tên bên cạnh các ô Top, Bottom, Left, Right để tăng hoặc giảm giá trị căn lề theo từng đơn vị nhỏ.
- Nhập trực tiếp giá trị: Nhập số liệu mong muốn vào các ô Top, Bottom, Left, Right. Lưu ý sử dụng đơn vị phù hợp (cm, mm, inch).
- Sau khi điều chỉnh xong, bạn chỉ cần nhấn nút OK để lưu lại cài đặt của mình.
Cách căn lề trong word với Options
Bước 1: Mở tài liệu trong Word và nhấn vào tab File, sau đó chọn Options.
Bước 2: Trong cửa sổ Options, chọn mục Advanced. Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển đổi sang đơn vị Centimeters. Sau đó, nhấn OK để thay đổi của bạn được lưu.
Bước 3: Trên giao diện chính của Word, nhấn vào tab Layout. Sau đó, chọn Margins và nhấn vào Custom Margins ở phía dưới cùng.
Bước 4: Trong cửa sổ Page Setup, chỉnh sửa các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn. Sau khi hoàn thành, nhấn OK để áp dụng các thay đổi.
Kết luận
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách căn lề trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 365. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn có thể dễ dàng tạo ra những văn bản chuyên nghiệp, trau chuốt và đáp ứng mọi yêu cầu về mặt hình thức. Hãy áp dụng ngay những bí kíp này để văn bản tạo ấn tượng tốt đẹp với người đọc nhé!
Xem thêm:
