Excel không chỉ là công cụ tính toán thông thường mà còn là trợ thủ đắc lực trong việc phân tích dữ liệu. Nhờ có tính năng tạo biểu đồ trực quan, Excel giúp bạn dễ dàng so sánh, tóm tắt và truyền tải thông tin một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel, biến những con số khô khan thành hình ảnh sinh động, thu hút. Hãy cùng khám phá ngay nhé!
Cách vẽ biểu đồ trong Excel
Vẽ biểu đồ cột
Biểu đồ cột trong Excel là một dạng biểu đồ phổ biến dùng để so sánh giá trị giữa các danh mục khác nhau. Biểu đồ này sử dụng các cột có chiều cao khác nhau để biểu thị giá trị của mỗi danh mục. Chiều cao của cột càng lớn, giá trị của danh mục đó càng cao. Dưới đây là cách vẽ biểu đồ trong Excel dạng cột:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn vẽ thành biểu đồ cột trong Excel.
Bước 2: Trên thanh công cụ, điều hướng đến tab “Insert“, sau đó chọn biểu tượng “Column” và chọn loại biểu đồ dạng cột mà bạn muốn sử dụng.
Bước 3: Nếu bạn muốn đổi tên biểu đồ, nhấn vào mục “Chart Title” trên thanh công cụ và nhập tên mới cho biểu đồ.
Vẽ biểu đồ tròn
Biểu đồ tròn là một dạng biểu đồ hình học sử dụng một hình tròn để thể hiện tỷ lệ phần trăm của các danh mục dữ liệu khác nhau. Biểu đồ tròn rất hữu ích để so sánh các giá trị và dễ dàng nắm bắt thông tin trực quan. Bạn có thể tham khảo cách vẽ biểu đồ trong Excel dạng tròn dưới đây:
Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, điều hướng đến tab “Insert“.
Bước 2: Trong tab “Insert“, đến mục “Charts“. Tại mục Charts, chọn biểu đồ hình tròn.
Bước 3: Chọn loại biểu đồ tròn mà bạn muốn sử dụng từ danh sách hiển thị.
Vẽ biểu đồ đường
Biểu đồ đường được sử dụng để hiển thị sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian hoặc theo một trục liên tục. Các điểm dữ liệu được nối với nhau bằng các nét vẽ lên xuống, giúp người đọc dễ dàng so sánh các giá trị và xác định xu hướng. Cách vẽ biểu đồ trong Excel dạng đường như sau:
Bước 1: Trong thanh công cụ của Excel, chọn thẻ “Design“. Sau đó, chọn “Change Chart Type” trong mục “Type“.
Bước 2: Trong cửa sổ “Change Chart Type“, chọn biểu đồ đường trên cột danh mục của biểu đồ. Tiếp theo, chọn kiểu biểu đồ phù hợp với nhu cầu của bạn và nhấn Enter hoặc chọn OK. Sau khi hoàn tất, biểu đồ đường của bạn sẽ được hiển thị như mong muốn.
Vẽ biểu đồ miền
Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, chọn tab “Insert“, sau đó tại mục “Charts” chọn “Recommended Charts“.
Bước 2: Trong cửa sổ “Recommended Charts“, chọn “All Charts“, sau đó chọn biểu đồ miền từ danh sách. Chọn phân loại của biểu đồ miền và chọn loại biểu đồ mà bạn muốn sử dụng. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất.
Bước 3: Để đổi tên biểu đồ, bạn có thể nhấp vào mục “Chart Title” và nhập tên mới cho biểu đồ.
Kết luận
Hy vọng bạn sẽ học được cách vẽ biểu đồ trong Excel.Hãy sáng tạo và biến những con số khô khan trở nên thu hút bằng những biểu đồ ấn tượng. Đừng ngại thử nghiệm và khám phá thêm nhiều tính năng khác của Excel để tạo ra những biểu đồ độc đáo và mang đậm dấu ấn cá nhân của bạn.
Xem thêm:
