Google Sheets là công cụ trực tuyến miễn phí, được nhiều người sử dụng thay thế cho Microsoft Excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách khai thác tối đa các tính năng của nó, bao gồm cả tính năng lọc dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bộ lọc trong Google Sheets đơn giản và hiệu quả nhất.
Cách tạo bộ lọc trong Google Sheets trên máy tính
Google Sheets cung cấp tính năng lọc dữ liệu mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng phân tích và quản lý thông tin. Dưới đây là 4 cách tạo bộ lọc trong Google Sheets trên máy tính. Mời bạn đọc tham khảo:
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu
Bạn truy cập vào bảng tính trên Google Sheets. Nhấp vào ô vuông đầu tiên trong phạm vi dữ liệu bạn muốn lọc. Nhấn giữ phím Shift và kéo chuột đến ô cuối cùng để chọn toàn bộ phạm vi. Hoặc, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính.
Chọn phạm vi dữ liệu
Bước 2: Mở chế độ xem bộ lọc
Nhìn vào thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng bộ lọc (là hình mũi tên hướng xuống) bên cạnh các tiêu đề cột. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc tương ứng với cột mà bạn muốn lọc. Chọn “Tạo chế độ xem bộ lọc mới” từ menu thả xuống.
Mở chế độ xem bộ lọc
Bước 3: Lựa chọn phương thức lọc
Có 3 phương thức lọc chính trong Google Sheets:
Lọc theo màu: Chọn “Lọc theo màu” và chọn màu sắc mong muốn. Dữ liệu trong các ô có màu trùng khớp sẽ được hiển thị.
Lọc theo màu
Lọc theo giá trị: Chọn “Lọc theo giá trị” và chọn giá trị bạn muốn lọc. Bạn có thể chọn Chọn tất cả hoặc Xóa để loại bỏ hoàn toàn các giá trị lọc trước đó.
Lọc theo giá trị
Lọc theo điều kiện: Chọn “Lọc theo điều kiện” và thiết lập các điều kiện lọc nâng cao. Ví dụ: bạn có thể lọc các ô có giá trị lớn hơn 0. Bạn chọn Lớn hơn -> Nhập 0 -> Nhấn OK.
Lọc theo điều kiện
Bước 4: Áp dụng và quản lý bộ lọc
Sau khi chọn phương thức lọc, dữ liệu sẽ được lọc theo tiêu chí bạn đã đặt ra. Để xem thêm các tùy chọn lọc, nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng bộ lọc.
Để tắt bộ lọc, nhấp vào nút “X” ở góc phải màn hình. Để lưu bộ lọc hiện tại, nhấp vào “Tạo chế độ xem bộ lọc mới” và đặt tên cho bộ lọc.
Áp dụng và quản lý bộ lọc
Cách tạo bộ lọc trong Google Sheets trên điện thoại
Google Sheets trên thiết bị di động mang đến cho bạn công cụ tiện lợi để lọc và phân loại dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo bộ lọc trong Google Sheets:
Phân loại dữ liệu
Bước 1: Truy cập ứng dụng Google Sheets và mở bảng tính bạn muốn thao tác.
Bước 2: Chạm vào ký tự ở đầu cột dữ liệu bạn muốn phân loại. Nhấn “More” (biểu tượng ba chấm) > Chọn “Tạo bộ lọc“.
Chọn “Tạo bộ lọc”
Bước 3: Chọn “More” ở phần lọc cột, chọn “Short A-Z” hoặc “Short Z-A” để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái hoặc ngược lại.
Phân loại dữ liệu lọc
Lọc theo giá trị
Bước 1: Làm theo các bước 1, 2 và 3 trong phần “Phân loại dữ liệu” như trên.
Bước 2: Nhấn “Tìm kiếm” trong menu “Sort and filter“. Nhập từ khóa bạn muốn tìm kiếm vào thanh tìm kiếm hoặc cuộn qua danh sách giá trị trong cột.
Bước 3: Chọn mục bạn muốn lọc bằng cách nhấp vào nó. Bỏ chọn mục bạn muốn loại trừ khỏi kết quả lọc.
Bước 4: Nhấn vào “Chọn tất cả” để chọn tất cả các mục hoặc “Xóa” để bỏ chọn tất cả. Bạn có thể kết hợp nhiều bộ lọc để thu hẹp kết quả tìm kiếm.
Bước 5: Để tắt bộ lọc, hãy chọn “More” > “Loại bỏ bộ lọc“.
Cách tạo bộ lọc trong Google Sheets trên điện thoại
Kết luận
Với những hướng dẫn chi tiết trên đây, hy vọng bạn đã có thể thành thạo cách tạo bộ lọc trong Google Sheets để dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả. Hãy tận dụng tối đa tính năng này để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc của mình nhé. Chúc bạn thành công!
