Để văn bản Word trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn, việc căn lề đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word 2016 một cách chi tiết nhất. Đồng hành cùng Tinhochomnay.info để khám phá ngay nhé!
Tiêu chuẩn căn lề trong Word theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Trước khi đi tìm hiểu cách căn lề trong Word 2016 thì các bạn hãy cùng chúng tôi điểm qua một số tiêu chuẩn khi căn lề nhé! Căn lề chuẩn là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho văn bản. Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về thể thức trình bày văn bản hành chính, việc căn lề cần đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
- Khổ giấy: A4 (210mm x 297mm).
- Chiều trình bày: Theo chiều dọc của khổ giấy.
- Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
- Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Cách căn lề trong Word 2016
Sử dụng Options để căn lề trong Word
Bạn có thể sử dụng hộp thoại Options để thiết lập lề chuẩn theo quy định của Bộ Nội vụ Việt Nam trong văn bản hành chính. Cách căn lề trong Word 2016 bằng hộp thoại Options như sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word đang cần chỉnh sửa. Các bạn nhấn vào tab File trên thanh công cụ. Sau đó tiếp tục chọn Options trong menu bên trái.
Chọn Options
Bước 2: Trong cửa sổ Options, chọn mục Advanced ở phía bên trái. Tìm đến phần Display. Tại mục Show measurements in units of, chọn đơn vị Centimeters. Nhấn OK để lưu thay đổi.
Nhấn OK để lưu thay đổi
Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn tab Layout. Nhóm Page Setup nằm ở bên phải thanh công cụ. Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh Margins. Chọn Custom Margins từ menu xổ xuống.
Chọn Custom Margins
Bước 4: Trong cửa sổ Page Setup, nhập giá trị mong muốn cho các lề: Top, Bottom, Left, Right. Bạn có thể sử dụng các mũi tên lên/xuống hoặc nhập trực tiếp giá trị bằng tay. Sau khi đã cài đặt xong giá trị lề, nhấn OK để áp dụng thay đổi cho toàn bộ tài liệu.
Sử dụng Options để căn lề trong Word
Căn chỉnh lề với Layout
Tab Layout (Trình bày trang) trong Word là một tab quan trọng giúp bạn định dạng trang văn bản. Dưới đây là cách căn lề trong Word 2016 với tab Layout:
Bước 1: Mở tài liệu Word đang cần chỉnh sửa. Trên thanh công cụ, các bạn chọn tab Layout. Trong nhóm Page Setup, nhấp vào biểu tượng mũi tên mở rộng.
Nhấp vào biểu tượng mũi tên mở rộng
Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn mục Margins rồi nhập giá trị cho các lề: Top, Bottom, Left, Right. Bạn có thể sử dụng các mũi tên lên/xuống hoặc nhập trực tiếp giá trị bằng tay. Sau khi đã cài đặt xong giá trị lề, nhấn OK để áp dụng thay đổi cho toàn bộ tài liệu.
Nhấn OK để áp dụng thay đổi cho toàn bộ tài liệu
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách căn lề trong Word 2016. Hy vọng những chia sẻ này hữu ích và giúp bạn tạo ra những văn bản Word chuyên nghiệp, đẹp mắt. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số bài viết trên trang Tinhochomnay.info để có thêm nhiều kiến thức bổ ích về Word và các ứng dụng văn phòng khác.
Xem thêm:
