Làm việc với những bảng tính Excel đồ sộ, việc di chuyển giữa các hàng, cột để theo dõi dữ liệu có thể khiến bạn mất thời gian và khó chịu. Đừng lo lắng, Excel cung cấp tính năng cố định dòng, cột giúp bạn luôn hiển thị tiêu đề, cột tham chiếu quan trọng khi cuộn bảng tính, cho phép bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu và thao tác hiệu quả hơn. Hãy cùng chúng tôi học ngay cách cố định cột trong Excel nhé!
Cách cố định cột trong Excel
Cố định cột giúp bạn tiết kiệm thời gian và thao tác nhập liệu hiệu quả hơn. Thay vì di chuyển chuột lên xuống để xem tiêu đề cột, bạn có thể tập trung vào việc nhập dữ liệu mà không bị phân tâm. Dưới đây là cách cố định cột trong Excel mà bạn có thể tham khảo:
Mẹo cố định cột trong Excel
Bước 1: Lựa chọn cột mà bạn muốn giữ cố định hoặc chọn một ô bất kỳ trong cột đó, ví dụ như cột E trong bảng tính Excel.
Lựa chọn cột muốn cố định
Bước 2: Trên thanh công cụ, chuyển đến tab “View“, sau đó chọn “Freeze Panes” và tiếp tục chọn “Freeze First Column“. Kết quả là cột E sẽ được giữ cố định và phân biệt với các cột khác bằng một đường kẻ đậm màu hơn. Cột sẽ không bị di chuyển khi bạn cuộn bảng tính.
Mẹo cố định cột trong Excel
Cách cố định nhiều cột trong Excel
Bước 1: Xác định các cột cần cố định trong bảng tính Excel. Ví dụ, bạn có thể muốn cố định hai cột đầu tiên (A và B) để luôn hiển thị tiêu đề khi bạn cuộn qua các dữ liệu khác.
Xác định các cột cần cố định trong bảng tính Excel
Bước 2: Truy cập tab “View” -> Chọn “Freeze Panes” -> Nhấp vào nút “Freeze Panes“. Excel sẽ cố định các cột đã chọn, giúp chúng luôn hiển thị trên màn hình khi mọi người cuộn qua các dữ liệu khác.
Cách cố định hàng trong Excel
Ngoài việc hướng dẫn các bạn cách cố định cột trong Excel thì tiếp theo đây chúng tôi sẽ chia sẻ thêm cho các bạn mẹo cố định hàng với phần mềm này luôn nhé!
Cố định dòng đầu tiên trong file Excel
Bước 1: Trên giao diện Excel, chọn thẻ View => Chọn Freeze Panes => Chọn Freeze Top Row để cố định hàng đầu tiên.
Chọn Freeze Top Row để cố định hàng đầu tiên
Bước 2: Sau khi thực hiện, dòng đầu tiên sẽ được cố định và được đánh dấu bằng một đường kẻ đen, nổi bật hơn so với các dòng khác trong bảng tính.
Cố định dòng đầu tiên trong file Excel
Mẹo cố định nhiều dòng trong Excel
Bên cạnh việc cố định hàng trên cùng, bạn cũng có thể cố định nhiều hàng bắt đầu từ dòng đầu tiên xuống. Thao tác này giúp bạn luôn theo dõi tiêu đề hoặc so sánh dữ liệu giữa các hàng khác nhau trong bảng tính một cách dễ dàng.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của dòng nằm ngay dưới nhóm hàng cần cố định. Trong trường hợp trên, bạn sẽ di chuyển con trỏ chuột đến ô A3 (giả sử cột A là cột đầu tiên).
Đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của dòng nằm ngay dưới nhóm hàng cần cố định
Bước 2: Chọn tab “View” -> Nhấp vào nút “Freeze Panes” -> Tiếp tục chọn “Freeze Panes”
Tiếp tục chọn “Freeze Panes”
Bước 3: Lúc này, 2 hàng đầu tiên trong bảng tính đã được cố định. Bạn có thể cuộn qua bảng tính và quan sát rằng các hàng cố định sẽ luôn hiển thị ở đầu màn hình.
Mẹo cố định nhiều hàng trong Excel
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách cố định dòng, cột trong Excel. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn có thể cố định cột trong Excel và làm việc hiệu quả hơn trên phần mềm này Chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
